Supplier risks in data centre construction procurement

Abstract

This study aims to identify the most relevant supplier risks associated with procuring critical components in the data centre construction industry. This thesis also investigates what the critical components are and what makes them critical from a procurement perspective. The supplier risks are categorised in a clear risk classification framework.

The thesis is conducted as qualitative research, including a literature review covering relevant theory on supplier risks and risk classification frameworks. Primary data is collected through semi-structured interviews with data centre construction professionals.

The results show that the most critical infrastructures and components are related to power distribution systems and cooling systems. The components related to these systems are critical from a procurement perspective due to the high costs, long lead times, technical requirements, and limited supplier availability. Various supplier risks were identified from the interviews, and the risks were categorised into operational and disruption risks. The findings indicate that the primary impact of supplier risks is project delays and increased costs, which highlights the importance of effective supplier management practises.

Tämän tutkimuksen tavoitteena on tunnistaa keskeisimmät toimittajariskit kriittisten komponenttien hankinnoissa datakeskusrakentamisen alalla. Lisäksi työssä tarkastellaan, mitkä komponentit ovat kriittisiä ja mikä tekee niistä kriittisiä hankinnan näkökulmasta. Tunnistetut toimittajariskit luokitellaan selkeään riskiluokitteluviitekehykseen.

Tutkimus on toteutettu laadullisilla tutkimusmenetelmillä ja se sisältää kirjallisuuskatsauksen, jossa käsitellään keskeisimmät teoriat toimittajariskeihin sekä riskiluokitteluihin liittyen. Empiirinen aineisto on kerätty puolistrukturoiduilla haastatteluilla datakeskusrakentamisen ammattilaisilta.

Tulokset osoittavat, että kriittisimmät infrastruktuurit sekä komponentit liittyvät sähkönjakelu- ja jäähdytysjärjestelmiin. Näihin järjestelmiin liittyvät komponentit ovat hankinnan näkökulmasta kriittisiä korkeiden kustannusten, pitkien toimitusaikojen, teknisten vaatimusten sekä rajallisen toimittajatarjonnan vuoksi. Haastatteluissa tunnistettiin useita toimittajariskejä, jotka luokiteltiin operatiivisiin sekä häiriöriskeihin. Tulokset osoittavat, että toimittajariskien keskeisimmät vaikutukset ovat projektien viivästyminen ja kustannusten kasvu, mikä korostaa tehokkaiden toimittajahallinnan käytäntöjen merkitystä.