Supplier requirements for the case company

Abstract

The objective of this thesis was to define minimum supplier requirements for a Case Company operating in the mining and smelting industry. The study addressed a research gap identified in the literature, as the formulation of supplier requirements from an industry-specific perspective has been examined only to a limited extent. The research was conducted using triangulation, combining academic literature, a benchmark analysis of supplier requirements from international companies, and expert interviews within the Case Company.

The results indicated that supplier requirements should form a clear and coherent baseline framework defined at a sufficiently general level. Excessive detail reduced the usability and maintainability of the requirements. The key areas identified included legal compliance, ethical business conduct, ESG requirements, human rights, occupational health and safety, quality management, supply chain transparency, and risk management. The requirements consisted of regulation-based obligations as well as guiding practices that supported supplier development.

The study showed that supplier requirements function as part of a broader procurement governance architecture. The requirements supported supplier selection, evaluation, and monitoring, as well as supply chain risk management. Their effectiveness was based on integration into procurement processes, such as contracts, audits, and monitoring mechanisms. As a result of the study, a practical and industry-relevant framework for defining supplier requirements for the Case Company was developed.

Tämän tutkielman tavoitteena oli määrittää vähimmäistason toimittajavaatimukset kaivos- ja sulattoteollisuudessa toimivalle Case-yritykselle. Tutkimus vastasi kirjallisuudessa tunnistettuun tutkimusaukkoon, sillä toimittajavaatimusten muodostamista toimialakohtaisesti on tarkasteltu rajallisesti. Tutkimus toteutettiin triangulaationa, jossa yhdistettiin akateeminen kirjallisuus, benchmark-analyysi kansainvälisten yritysten toimittajavaatimuksista sekä Case-yrityksen asiantuntijahaastattelut.

Tulokset osoittivat, että toimittajavaatimusten tuli muodostaa selkeä ja yhtenäinen peruskehys, joka määritellään riittävän yleisellä tasolla. Liiallinen yksityiskohtaisuus heikensi vaatimusten käytettävyyttä ja ylläpidettävyyttä. Keskeisiksi osa-alueiksi tunnistettiin lainsäädännön noudattaminen, eettinen liiketoiminta, ESG-vaatimukset, ihmisoikeudet, työterveys ja -turvallisuus, laadunhallinta, toimitusketjun läpinäkyvyys sekä riskienhallinta. Vaatimukset koostuivat sääntelyyn perustuvista velvoitteista sekä ohjaavista käytännöistä, jotka tukivat toimittajien kehittämistä.

Tutkimus osoitti, että toimittajavaatimukset toimivat osana laajempaa hankinnan ohjausjärjestelmää. Vaatimukset tukivat toimittajien valintaa, arviointia ja seurantaa sekä toimitusketjun riskien hallintaa. Vaatimusten tehokkuus perustui niiden integrointiin hankintaprosesseihin, kuten sopimuksiin, auditointeihin ja seurantamenetelmiin. Tutkimuksen tuloksena muodostui toimialaan soveltuva ja käytännönläheinen viitekehys Case-yrityksen toimittajavaatimusten määrittelyyn.