Projektinhallinnan työkalujen ja menetelmien nykytilakartoitus : tapaustutkimus

Abstract

Rakennustyömaan hallinnan kannalta on oleellista, että rakennusprojektin henkilöstöllä on selvä käsitys vallitsevasta työmaan tilanteesta. Projektin tilannetietouden kannalta on oleellista, että projektin tilanteesta saadaan luotua tilannekuva, josta ilmenee kaikki projektin kriittisimmät asiat. Tärkeää roolia projektin tilannekuvan muodostamisessa näyttelee projektinhallinta sekä toimivat projektinhallinnan työkalut ja menetelmät. Projektinhallintajärjestelmien tulee olla integroituja ja niiden käyttäminen on tärkeää olla mahdollisimman yksinkertaista.

Tutkimuksen tarkoituksena oli muodostaa käsitys rakennusliikkeen vallitsevasta projektinhallin työkalujen tilasta ja saada käsitys asioista, joihin tarvitaan kehitystoimia. Tutkimusstrategiana käytettiin tapaustutkimusta, koska tutkimus kohdistui yhteen rakennusliikkeeseen. Tutkimusmenetelmänä käytettiin mixed methods -tutkimusmenetelmää, jossa yhdistyy kvalitatiivisen ja kvantitatiivisen tutkimuksien menetelmät. Tutkimusaineisto kerättiin kyselytutkimuksen muodossa, joka muodostui strukturoiduista monivalintakysymyksistä sekä avoimesti vastattavista kysymyksistä.

Tutkimuksen tulokset osoittivat, että vallitsevat projektinhallinnan työkalut eivät tue parhaalla mahdollisella tavalla projektien tilannetietouden muodostamista ja projektien tilannetietouden muodostaminen tapahtuu projektikohtaisesti toisistaan poikkeavilla menetelmillä, irrallisilla järjestelmillä.

Johtopäätöksenä todettiin, että projektinhallinnan haasteet eivät ainoastaan johdu projektinhallinnan työkalujen puutteista, vaan tieto on pirstaloitunutta integroimattomien järjestelmien johdosta ja näin ollen eivät muodosta yhtenäistä, projektin rooleihin perustuvaa ja työnkulkua tukevaa tilannetietouden kokonaiskuvaa. Projektinhallinnan kehitystoimet vaativat organisaatiotason sitoutumista, jota ei voi jättää irralliseksi muusta toiminnasta.

From the perspective of construction site management, it is essential that the project staff have a clear understanding of the current situation on site. To ensure situational awareness it is essential to create a situational overview that highlights all the most critical aspects of the project. Project management, along with effective project management tools and methods, plays a key role in establishing a clear overview of the project. Project management systems should be integrated, and it is important that they be as easy to use as possible.

The purpose of the study was to gain an understanding of the current state of project management tools in the construction industry and to identify areas requiring improvement. A case study was used as the research strategy as the study focused on a single construction company. The research employed a mixed-methods approach which combines qualitative and quantitative research methods. The data were collected through a survey consisting of structured multiple-choice questions and open-ended questions.

The results of the study showed that current project management tools do not optimally support the development of situational awareness for projects and that this awareness is developed on a project-by-project basis using methods that differ from one another and disparate systems.

The conclusion was that the challenges of project management are not solely due to a lack of project management tools, rather information is fragmented because of unintegrated systems and therefore does not form a coherent, project-role-based, and workflow-supporting overview of situational awareness. Project management development initiatives require organizational-level commitment which cannot be isolated from other operations.