Jälkilaskentaprosessin kehittäminen teollisuusrakentamisessa

Abstract

Tämä tutkimus tarkastelee jälkilaskennan kehittämistä toimeksiantajayrityksessä, joka toimii teollisuusrakentamisen sektorilla. Kohdeyrityksessä on tunnistettu tarve kehittää jälkilaskentaa tarjouslaskennan tueksi paremman kilpailukyvykkyyden saamiseksi. Jälkilaskenta ei nykyisellään tuota toivottua arvoa yritykselle, ja sen hyödyllisyyttä on mahdoton arvioida systemaattisen jälkilaskentaprosessin puutteen takia.

Tutkimus toteutettiin konstruktiivisen tutkimuksen ja kvalitatiivisen tapaustutkimuksen yhdistelmänä. Tutkimuksen kirjallisuuskatsauksessa tarkastellaan urakoitsijan toteutusvaiheen kustannushallinnan kokonaisuutta käsitellen jälkilaskennan osuutta syvällisemmin omana lukunaan. Lisäksi kirjallisuuskatsauksessa käsitellään data-analytiikan käyttöä osana tietojohtamista ja päätöksentekoa, sillä data-analytiikkaa ja tekoälyä pystytään potentiaalisesti hyödyntämään myös jälkilaskennassa.

Tutkimuksen empiirinen osuus koostuu nykytilan kartoituksesta, jonka tutkimusmenetelminä käytettiin kysely- ja haastattelututkimusta sekä kohdeyrityksen sisäistä materiaalia. Tutkimuksen tulokset osoittivat, että jälkilaskennan puute koko yrityksen toimintajärjestelmästä oli juurisyy sen tekemättömyydelle sekä sen monille ongelmille ja haasteille. Projektien yksilölliset toimintatavat kustannushallintaan tekevät tiedon keräämisestä pirstaloitunutta ja näin ollen epäluotettavaa ja työlästä käsitellä. Tutkimuksen konstruktiona laadittiin jälkilaskentaprosessin kehitysprojekti, jonka tavoitteena systemaattinen jälkilaskentaprosessi jalkautetaan vaiheittain osaksi kohdeyrityksen toimintajärjestelmää. Projektin tavoitteena on myös antaa ymmärrys jälkilaskennan tekemisen merkityksestä sekä jälkilaskentatiedon hyödyntämisestä yrityksen projektiliiketoiminnassa.

This study examines the development of post-calculation practices in a client company operating in the industrial construction sector. The company has identified a need to improve post-calculation to better support tender cost estimating and to enhance competi-tiveness. At present, post-calculation does not provide the desired value for the company, and its usefulness cannot be evaluated due to the lack of a systematic post-calculation process.

The study was conducted as a combination of constructive research and a qualitative case study approach. The literature review focuses on the overall framework of cost management during the contractor’s execution phase, examining the role of post-calculation in greater detail in a dedicated section. In addition, the literature review considers the utilisation of data analytics as part of knowledge management and decision-making, as post-calculation is seen to have significant potential for the application of data analytics and artificial intelligence.

The empirical part of the study consisted of a current state analysis, in which surveys, interviews, and internal company materials were used as research methods. The results indicate that the absence of post-calculation from the company’s management system was the root cause of its lack of implementation, as well as its various problems and challenges. Project-specific variations in cost management practices lead to fragmented data collection, resulting in unreliable and labour-intensive data processing. As a constructive contribution of the study, a development project for a post-calculation process was created, with the aim of gradually integrating a systematic post-calculation process into the company’s management system. The project also aims to increase understanding of the importance of post-calculation and the utilisation of post-calculation data in the company’s project-based business operations.