Aine- ja tarvikevarastojen varasto-ohjauksen ja raportoinnin

Abstract

Työn tavoitteena oli selvittää OMG Kokkola Chemicals Oy:n aine- ja tarvike varastojen materiaalin ohjauksen sekä raportoinnin nykytila, analysoida saatuja tuloksia ja pohtia keinoja hankintatoimintaan ja raportointiin liittyvien menetelmien parantamiseksi. Pääpaino materiaalin ohjauksen kehittämistoimenpiteiden osalta oli varastoihin sitoutuneiden pääomien vapauttaminen ja palvelutason parantaminen. Raportoinnin osalta työssä keskityttiin varaston valvonnan kehittämiseen. Varastojärjestelmä Matekista saatuja ABC-analyysejä käytettiin apuna painopisteiden määrittämisessä nimikkeistön nykytilan tarkastelussa. Vuosi käytöltään merkittävimpiä nimikkeitä tarkasteltiin yksityiskohtaisesti. Matekin vakituisen käytön ulkopuolisia raportointiominaisuuksia tarkasteltiin tekemällä koeajoja sekä lisäksi tutkittiin Cognos Impromptu-ohjelman tuomia lisä mahdollisuuksia raportointiin. Työssä esitettiin keinot tilauspistejärjestelmän parametrien määrittämiseksi. Valituille nimikkeille laskettiin varmuusvarastotasot, hälytysrajat ja täydennys eräkoot sekä esitettiin laskelmat saavutettavista pääomakustannussäästöistä vanhan järjestelmän parametreihin verrattuna. Tuotannon ja oston välisen yhteistyön avulla saavutettavia säästöjä varastokustannustenosalta tarkasteltiin materiaali tarvelaskennan avulla. Ostostrategiantarkastelun ja kehittämisen työkaluna käytettiin ostosalkkuanalyysiä. Säännöllisten raporttien lisäksi esitettiin käyttöön otettaviksi uusia raportteja, joiden avulla voidaan seurata nimikkeistön hinnanmuutoksia ja epäkurantin osuutta varastossa. Raporttien laatimisen lähtökohdat Cognos Impromptulla käytiin läpi ja esitettiin menetelmän avulla saavutettavat hyödyt ja esiintyneet ongelmat.

The purpose of this thesis was to examine the present materials control and reporting processes at OMG Kokkola Chemicals Oy, to analyse the results and to develop methods for improving the processes. The main attention concerning materials control was payed to reducing inventory levels and increasing service levels. The main attention for improving reporting actions was focused on inventory control. Different ABC-analysis provided by the inventory information system Matek was used to set focus in analyzing the present inventory situation. Items with highest annual usage were examined in detail. The reporting capabilities of Matek outside standard reporting were examined by demonstration runs. The additional potential to report using Cognos Impromtu -software was also examined. This thesis introduced means for determing different parameters in the order point system. Safety stock levels, order points and order quantities were calculated for chosen items. Obtained capital cost savings calculations using the new parameters were compared to the old system. Means for lowering inventory costs throug production and purchasing cooperation were examined by using material requirement planning. Purchase portfolio -method was used in analyzing and developing purchasing strategy. New reports in addition to standard reporting were introduced to follow the alteration in prices and the amount of obsolescent inventory. The basis of compiling reports with Cognos Impromptu was reviewed, and the benefits and problems of the software were described.