Implementation of an Integrated Activity-Based Costing in a Holistic Database Management System and its Implications for Operations Management

Abstract

Diplomityössä on tutkittu reaaliaikaisen toimintolaskennan toteuttamista suomalaisen lasersiruja valmistavan PK-yrityksen tietojärjestelmään. Lisäksi on tarkasteltu toimintolaskennan vaikutuksia operatiiviseen toimintaan sekä toimintojen johtamiseen. Työn kirjallisuusosassa on käsitelty kirjallisuuslähteiden perusteella toimintolaskennan teorioita, laskentamenetelmiä sekä teknisessä toteutuksessa käytettyjä teknologioita. Työn toteutusosassa suunniteltiin ja toteutettiin WWW-pohjainen toimintolaskentajärjestelmä case-yrityksen kustannuslaskennan sekä taloushallinnon avuksi. Työkalu integroitiin osaksi yrityksen toiminnanohjaus- sekä valmistuksenohjausjärjestelmää. Perinteisiin toimintolaskentamallien tiedonkeruujärjestelmiin verrattuna case-yrityksessä syötteet toimintolaskentajärjestelmälle tulevat reaaliaikaisesti osana suurempaa tietojärjestelmäintegraatiota.Diplomityö pyrkii luomaan suhteen toimintolaskennan vaatimusten ja tietokantajärjestelmien välille. Toimintolaskentajärjestelmää yritys voi hyödyntää esimerkiksi tuotteiden hinnoittelussa ja kustannuslaskennassa näkemällä tuotteisiin liittyviä kustannuksia eri näkökulmista. Päätelmiä voidaan tehdä tarkkaan kustannusinformaatioon perustuen sekä määrittää järjestelmän tuottaman datan perusteella, onko tietyn projektin, asiakkuuden tai tuotteen kehittäminen taloudellisesti kannattavaa.

This thesis examines an implementation of a real-time Activity-Based Costing in a Finnish SME laser diode manufacturer. The implications to operational work and operations management are also discussed. The theoretical part of the thesis discusses the theory behind Activity-Based Costing, Cost Management, and the technologies used in the empirical part. A WWW-based ABC system was planned and implemented in the implementation part to help the case company in cost management and finance issues. The tool was integrated as a part of company's Enterprise Resource Planning and Manufacturing Execution systems. Compared to traditional data collection models, the input to the application comes in real-time as a part of larger system integration. The thesis attempts to establish a relationship between Activity-Based Costing requirements and database systems. The company can benefit from Activity-Based Costing for example in product pricing by seeing the product costs from different perspectives. Decisions can be made based on actual cost information rather than managerial instinct. Based on the output data, it is also possible to examine whether it is profitable or not to start a project, a customer relationship or a product development process.