Accounting system for activity standard costs formulation in ERP environment

Abstract

Toiminnanohjausjärjestelmän implementointi ja sen mukanaan tuomat muutokset tuotekustannuslaskentaan asettavat haasteita yritykselle. Metallitoimialalla toimivassa yrityksessä on havaittu samat haasteet implementoitaessa SAP R/3 toiminnanohjausjärjestelmää ja sen tuotekustannuslaskentatoiminnallisuutta. SAP R/3 tuotekustannuslogiikka tarvitsee tietoa järjestelmän ulkopuolelta, minkä huomioimatta jättäminen vaikuttaa suoraan laskentatarkkuuteen. Diplomityössä kehitetään sekä standardoitu prosessi että laskentajärjestelmä, joiden avulla pystytään laskemaan tarvittavat niin toimintokustannukset eri teräspalvelukeskuksen kuormituspisteille kuin kustannustenvyörytysarvot. Lasketut arvot muodostavat tarvittavat tekijät SAP R/3 tuotekustannuslaskennan master dataan. Tavoitteena on edesauttaa läpinäkyvän kustannustiedon muodostumista. Diplomityö pohjautuu ns. vesiputousmalliin (SDLC). Ensin tunnistetaan reunaehdot ympäristöstä, jossa tuotekustannuslaskenta toteutetaan. Tämä asettaa joustamattomia komponentteja kehitettävälle laskentajärjestelmälle. Joustavat komponentit sen sijaan antavat vapautta laskentajärjestelmälle. Yhdistämällä joustamattomat ja joustavat komponentit saavutetaan järjestelmä, jolla voidaan täydentää SAP R/3 tuotekustannuslaskennan puutteellisuutta.

Implementing Enterprise resource planning (ERP) system set up challenges also to company's product costing. Those challenges are recognised also in company which runs its business in metal branch of business. while implementing SAP R/3 ERP system and its product costing functionality. SAP R/3 product costing needs essential information from outside the system and ignoring that is affecting directly to accuracy of cost information. The target of Master's thesis is to develop standardised process and accounting system which istaken advantage to fulfill deficiencies of SAP R/3 product costing. Accounting system provides activity standard costs and assigning values for steel service center production operations. Calculated values are uploaded to as master data of SAP R/3 product costing. Accounting system contributes targets of the company that are accurate and transparent cost information. The Master's thesis is based on so called Waterfall (SDLC) development framework. At first are defined guidelines from controllingenvironment where product costing is managed. This set inflexible components for developed accounting system. Flexible components reciprocatefreedom for the accounting system. Combining inflexible and flexible components are achieved an accounting system which can fulfill deficiency of SAP R/3 product costing.