Laatudokumentoinnin kehittäminen selluteollisuuden koneiden ja painelaitteiden valmistuksessa

Abstract

Diplomityön tavoitteena oli tuoda esiin ratkaisu dokumenttien hallintaan liittyviinongelmiin valmistavassa tuotannossa. Dokumentaation hallinnan perusongelmia valmistuksessa, johon liittyy lakien ja direktiivien asettamia asetuksia sekä vaatimuksia, on mm. paperisten ja sähköisten dokumenttien käytettävyys. Paperiversioiden allekirjoittaminen ja aitouden varmistaminen on helppoa, mutta sähköisen dokumentin allekirjoittaminen ja todentaminen on vielä kehityksen alla. Pitkäaikaisarkistointi sähköisen dokumentin osalta on myös vaativaa, koska pisimmät säilytysajat voivat olla 30 vuotta ja tietotekniikan kehitys tekee huimia harppauksia tässä ajassa. Tutkimusmenetelminä käytettiin kvalitatiivista ja kirjallisuustutkimusta selvittämään dokumentoinnin nykytilaa Savonlinna Works Oy:ssä ja muualla sekä kirjallisuudessa esitettyjä menetelmiä dokumentoinnin kehittämiseen. Työn tuloksena on esitetty dokumenttien hallinnan periaatteet yleisesti ja tuotteiden dokumentointiin liittyvät muutokset, jotka pohjautuvat tutkimustuloksiin. Lisäksi on esitelty kolme järjestelmävaihtoehtoa dokumenttien hallintaan, joiden ominaisuuksia on vertailu keskenään ja pohdittu käytettävyyttä Savonlinna Works Oy:n organisaatiossa.

The idea of thisMaster's thesis is to adduce solution to problems, that are related to documentmanagement in preparative manufacturing. One of the basic problems is usabilityof electric documents compared to paper documents. It is easy to sign paper document and control its authenticity, but with electric documents, it is still quite difficult. Long-time digital archiving is one of the problems as well, some of the documents have to be kept in archive 30 years. In this time technology will get on big steps. Research methods in this master's thesis were qualitative and literary researches. Intention of the qualitative research was to work out the present state of documentation in Savonlinna Works Oy and other organizations. Literary research was used to clarify methods of development of the documentation. Result of this work is posed the general principle of document management in organization and changes to the product documentation, which are based to the findings. On top of principle and changes, three alternative document management systems have been set against each others and considered their suitability to Savonlinna Works Oy organization.