Hankintastrategia prosessiteollisuuden kunnossapito- ja palveluyrityksessä

Abstract

Työn tavoitteena oli luoda Stora Enson Varkauden tehtaille hankintastrategia käyttäen hyväksi siihen tarkoitukseen kehitettyjä työkaluja sekä etsiä kustannussäästöjä kilpailun lisäämisellä. Työkaluiksi valittiin yksinkertainen ostosalkkuanalyysi ja SWOT-analyysi. Tarvittava analysointimateriaali saatiin hakemallatoimittaja- ja nimikeraportteja SAP R/3 -toiminnanohjausjärjestelmästä.

Työssä käytiin läpi nimikkeistöä niin, että sieltä etsittiin sellaiset tuotteet, joilla ei ole kilpailua tai vaihtoehtoista toimittajaa. Näissä nimikkeissä keskityttiin sellaisiin tuotteisiin, joissa on mahdollisimman helposti saatavissa kustannussäästöjä eli pääasiassa kemikaaleihin. Tämän työn tarkoitus ei ollut etsiä vaihtoehtoisia tuotteita/toimittajia, vaan luoda ostolle edellytysnäiden etsimiseen.

Hankintastrategian avulla osto voi selkeyttää ja rationalisoida toimintaansa paremmin yritykselle lisäarvoa tuovaksi organisaatioksi. Kullekin ostosalkun matriisille luodun strategian avulla ostajat voivat kehittää toimintaansa tehokkaammaksi. Strategia ei kuitenkaan ole vain kertaluontoinen prosessi, vaan sitä on myös muistettava ylläpitää.

Objective of this study was to create purchasing strategy for StoraEnso Varkaus Mill by using tools that are made for this. Also objective was to find cost reductions by increasing competition in purchasing market. Tools that were used in this study were portfolio analysis and SWOT analysis. Used materialfor analysis were collected from reports from SAP R/3 enterprise software.

In this study we examined warehouseproducts so we find those onesthat did not have any or very little competition or alternative product. In these products we focused on those in wich it was easy to gain savings. Mostly these were chemicals. This study is not supposed to find those alternative produtcs or vendors, just make it possible to purchasing department find them.

Purchasing strategy can clarify and rationalize purchasings department operations so it can earn more value to the company. With the strategy createdfor each matrix of purchase portfolio purchasers can develope more efficient actions. Strategy is not just one time process, it must be recreated periodically.