Varastonhallintakäytäntöjen kehittäminen maahantuontia harjoittavalle pienyritykselle

Abstract

Työn tavoitteet liittyivät varastonhallintakäytäntöjen kehittämiseen sekä tämän seurantaan ja ylläpitoon liittyvien työvälineiden luomiseen. Päätutkimuskysymyksenä oli: 'Miten varastonhallintakäytäntöä kannattaisi parantaa, niin että nykyisillä resursseilla saavutettaisiin kustannussäästöjä asiakkaan palvelutasoa alentamatta?'

Keskeinen teoreettinen sisältö liittyy varastonhallintakäytäntöihin. Tämä käsitellään varastonhallinnan perusteiden, varastonohjauksen, suorituskyvyn arvioinnin sekä varastonhallintakäytännön muutosprosessin avulla.

Empiirinen osuus suoritetaan kohdeyrityksen logistisen muutosprosessimallin läpiviemisen avulla sisältäen tunnuslukuja, täydennysmenetelmiä, tuoteluokittelua ja muita analyyseja. Muutosprosessin vaiheet ovat edellytysten selvittäminen, nykytilan kuvaus ja analysointi, vaihtoehtoisten ratkaisujen ehdottaminen, nykytilan vertailu ratkaisuehdotelmiin, yhden ratkaisun valitseminen, muutoksen läpivienti ja lopputulosten seuranta.

Työn keskeiset tulokset ovat erilaisten varastonhallintaan liittyvien tunnuslukujen laskeminen, tuoteluokittelun suorittaminen, täydennysmenetelmiin kuuluvien kaavojen luominen, varastokartan laatiminen ja toimintavaihtoehtojen esittely. Viimeiseen sisältyy oman muokatun kohdeyritykselle soveltuvan ¿voi tilata¿ täydennysmenetelmän laatiminen, ehdotuksen tekeminen liikkumattomien nimikkeiden eroon pääsemisestä, nimikkeiden uudelleensijoittaminen varastoon laaditun varastokartan mukaisesti, uuden työjaonluominen, muutosehdotuksen säännöllinen seuranta ja uusien tavoitteiden asettaminen sekä koulutustarpeeseen ja tietojärjestelmän kehittämiseen liittyvien ehdotusten tekeminen emoyhtiölle.

The aim is to develop inventory management practices and create tools in order to monitor and maintain them. The main research question is: 'How the inventory management practices should be improved in order to receive cost benefits without lowering the customer service level?'

The content in the theoretical part relates to inventory management. This is presented in terms of principles of inventory management, performance analysis and a logistical transition process for inventory management practices.

The empirical part is performed by using the logistical transitional process including key figures, replenishment methods, product classification methods and other analysis. The different steps in the transitional process include clarifying the prerequisites, describing and analysing the current situation, proposing different alternative solutions, comparison of the current situation against the alternatives, choosing onealternative, implementing the transition and following up the outcome.

The central findings of this work are connected with computing different inventory management key figures, create product classifications, design formulas for replenishment methods, draw a warehouse map and present different operational alternatives. The latter includes creating an own modified ¿can order¿ replenishment method that is suitable for the target company, propose how to getride of stationary items, relocate items according to the drawn warehouse map, modify the division of tasks, monitor the proposed changes on a regular basis, setting new targets and propose enhancements to the information system and educational needs to the parent company.