Suunnittelu- ja toimeenpanojärjestelmän määrittely ja valinta Junttan Oy:lle

Abstract

Työn tavoitteena oli selvittää, millainen suunnittelu- ja toimeenpanojärjestelmä tukee Junttanin liiketoimintatavoitteiden saavuttamista ja valita tarjolla olevista vaihtoehdoistasopivin kokonaisuus.

Työn teoriaosassa selvitetään toiminnanohjausjärjestelmien toiminnallisuuksien jako suunnittelu- ja toimeenpanojärjestelmiin ja miten suunnittelu- ja toimeenpa-nojärjestelmien käyttötarkoitus ja käyttöönotto poikkeavat toisistaan. Teoriaosas-sa käsitellään myös päätöksentekoon liittyviä asioita sillä tämän työn lopputulok-sena Junttanille valittiin PDM- ja ERP-järjestelmä.

Työssä toteutettiin aluksi liiketoimintatavoitteiden selvitys. Liiketoimintatavoitteet ohjasivat, millaisen suunnittelu- ja toimeenpanojärjestelmän Junttan tarvitsi. Ny-kytilan kartoituksen yhteydessä kerättiin kehitysideoita uutta järjestelmäkokonai-suutta varten. Liiketoimintatavoitteiden ja kehitysideoiden pohjalta laadittiin tavoi-tetila, jonka pohjalta määritettiin vaatimukset PDM- ja ERP-järjestelmille.

Yrityksen toiminnanohjausjärjestelmän valinta on iso päätös. Sen vuoksi päätök-sentekoon panostettiin niin, että ennakkoasenteet ja henkilökohtaiset mieltymyk-set eivät ohjanneet valintaa.

Toiminnallinen määrittely jätettiin tehtäväksi järjestelmien käyttöönoton yhteydes-sä. Junttanilla päätettiin hyödyntää uusien toimintatapojen määrittämisessä toi-mittajien alakohtaista osaamista ja järjestelmiin kuvattuja ja järjestelmissä tuettuja prosesseja.

This thesis examined what kind of IT-system supports Junttan'sbusiness. This thesis also explains the selecting process of the IT-systems.

IT-systems have different kind of roles in SCM-process whether they are used for operative management or mid-term planning. It is necessary to realize the difference and usage of these systems.

A new ERP-system is an enormous investment. For that reason decision making process is examined in this thesis.

The SCM-IT map was constructed based on Junttan's business goals. The system-map described what kind of IT-systems are needed for operative management and mid-term planning. Demands were gathered during the analysis of the present stage. The offer requests of the new systems were made based on the demand analysis. The advantage was that offers Junttan got were quite comparable.

Because of the top-down-method the business goals guided the process all the time and Junttan got IT-systems that fulfilled Junttan's needs. The evaluation of the offers was easier because of the module-map made after the demand analy-sis.

This thesis examined the demand analysis. Re-engineering of the Junttan's processes will be realized co-operation with IT system supplier. The aim is to exploit the know-how of the system-supplier.