Strategisen hankintatoimminnan kehittäminen

Abstract

Diplomityö on tehty Uudessakaupungissa sijaitsevalle Segerström & Svensson Oy:lle. Työn päätarkoituksena oli kartoittaa yrityksen hankintatoimen tavoitteet ja muodostaa tämän pohjalta yrityksen hankintatoimintoja ohjaava hankintastrategia. Päämääränä oli kohdistaa yrityksen huomio sille tärkeimpiin hankintojen osa-alueisiin ja kehittää strategia joka ottaa huomioon hankintojen erilaisuuden eri toimittaja- ja tuoteryhmille. Strategian tavoite on kehittää hankintatoimintoja systemaattiseen ja tavoitteelliseen työskentelyyn koko yrityksen kannattavuutta parantaen. Työn aikana yrityksen asiakaskunnassa ja toiminnassa tapahtui suuria muutoksia, jotka piti ottaa huomioon kehitettäessä hankintastrategiaa ja hankintojen eri toimintoja. Strategian kehittäminen alkoi yrityksen nykytilanteen analysoinnilla ja tulevaisuuden tarpeiden määrityksellä. Seuraavaksi analysoitiin hankintatoimintojen nykyinen asema ja sen eri toiminnot. Tämän pohjalta luotiin tarvemääritys tulevalle strategialle ja hankintojen eri toiminnoille. Strategiassa luotiin hankintojen organisoinnille, nimikkeiden ohjaukselle, hankintojen kustannustehokkuudelle ja toimittajayhteistyölle toimittajaryhmittäiset tavoitteet ja työskentelytavat. Hankintatoimelle kehitettiin seurantaperusteet, jonka avulla todennetaan strategiassa asetettujen tavoitteiden toteutuminen. Strategian määrityksen lisäksi uusittiin useita hankintojen toimintoja. Esimerkkeinä tästä uudet tilausmenetelmät ja toimittajaseuranta. Hankintojen jatkokehitystä varten on yrityksessä käynnistetty 'Supply Management' kehitysprojekti.

This master's thesis is made for Segerström & Svensson Ltd (located in Uusikaupunki). The main reason was to clear up the objectives of purchasing and then create purchasing strategy to support main purchasing activities. The main target was to get the company to be focused into its most important parts of purchasing and to create a new strategy which observes the difference of purchasing with different suppliers and product groups. The target of strategy is to improve the purchasing so that it will be systematic and goal oriented and it will improve the profitability of company. During this thesis the clientele of company and the operation of company changed and these changes must have been observed when the purchasing strategy and another operations were improved. First the company's current situation was analysed and the future needs were defined. The next step was to analyse the current situation of purchasing and the different functions of it. Based to this was created a demands for future strategy and for different functions of purchasing. The strategy includes the organisation of purchasing, material controlling, overall effectiveness of purchasing and co-operation with suppliers, and consists own targets and work instructions for each mentioned issues for every supplier group. The follow-up for purchasing was created to ensure that targets will be achieved. Besides of strategy's definition several functions of purchasing were re-organised. To improve the purchasing in the future the company has started "Supply Management" development project.