The Analysis of The Logistics Process between Finland and Russia in An EMS Company

Abstract

Työn tavoitteena oli selventää Elcoteqin Suomen ja Venäjän välisten yksiköiden logistista prosessia ja erityisesti siihen liittyviä ongelmia. Työ on tehty Elcoteqin Engineering Services yksikköön, jossa ei tyypillisesti ole ollut asiaan liittyvää tietoa. Pääasiallisena työmenetelmänä olivat haastattelut sekä tutustuminen logistiseen putkeen käytännössä. Myös kirjallisuudella oli oma osansa, sekä tullaukseen että asiaan liittyvien teorioiden osalta. Teorioita ja käytännön kokemuksia yhdistäen edettiin analysointiin ja vertailuun, jonka perusteella annettiin suosituksia tulevia projekteja silmällä pitäen. Myös tulevaisuuden odotuksia on käsitelty yleisellä tasolla, lähinnä liittyen erilaisten kehitysohjelmien tarjoamiin mahdollisuuksiin.

Logistiikka Suomen ja Venäjän välillä on huomattavasti monimutkaisempaa kuin ensisilmäyksellä näyttää. Ongelmia on niin rajanylityksen, tullauksen kuin lisenssiprosessinkin kanssa. Asioiden kehittämiseksi on kuitenkin paljon tehtävissä, kehityspotentiaali on valtava. Vahvaa panostusta liiketoiminnan kehittämiseksi Venäjällä on jatkettava, vaikka siihen liittyvät ongelmat välillä tuntuvatkin ylivoimaisen suurilta. Erityisen turhauttavia ovat asiat, joihin ei pystytä vaikuttamaan. Työn edetessä tuli kuitenkin esiin uusia näkökulmia, joita ei aiemmin ole otettu huomioon. Tuotteiden valintaan on jatkossa kiinnitettävä enemmän huomiota. Silti myös kuljetuksen ja rajanylityksen nopeuttamisen tutkimista on edelleen jatkettava.

The objective of the thesis was to clarify and identify the problems related to logistics process between Eicoteq's factories in Finland and Russia. The thesis has been done for Eicoteq's Engineering Services where this kind of information has not been available. The main working methods were interviews and discussions with personnel in Finland and in Russia. Literature was used to bring about the relevant theories related to the study and to familiarise with the licensing and customs procedures. By combining theories and practical experiences the study proceeded to analyses, which worked as the basis for recommendations for the future projects. The future possibilities were also evaluated from the point of view of the expected improvements from the ongoing trade facilitation programs.

Logistics between Finland and Russia is far more complicated than it is seems at the first sight. There are serious problems with border crossing, customs clearance and licensing process. However, lot can be done to improve the current situation, the potential is huge. The hard work must continue, even though sometimes the problems seem overwhelming. Especially frustrating are the issues that can not be affected. However, during the writing of this thesis new factors that can be affected became evident. The selection of the product must be emphasised more. Nevertheless, investigations of the transportation and border crossing facilitation must also be continued.