Ostoreskontra –moduulin suunnittelu ja toteutus Sähkömies –taloushallinto-ohjelmistoon

Abstract

Sähkömies -taloushallinto-ohjelmisto on pienille sähköalan yrityksille suunnattu valmisohjelmisto. Se on tarkoitettu tehostamaan talous- ja materiaalihallinnon tehtäviä yrityksessä. Tämän työn tavoitteena oli suunnitella ja toteuttaa ostoreskontra –moduuli Sähkömies –taloushallinto-ohjelmistoon. Ostoreskontra -ominaisuuden lisääminen ohjelmistoon on saanut alkunsa useiden asiakkaiden palautteesta saada automatisoitua yrityksen ostoreskontra -toiminto. Samalla ohjelmistosta saadaan kilpailukykyisempi tuote sähköalalla. Työssä on ensiksi tutkittu ostoreskontran yleistä toimintamallia. Ohjelmiston kehitysprosessissa on sovellettu vesiputous –ohjelmistoprosessimallia. Ostoreskontra –moduulin vaatimukset on määritelty yhdessä avainasiakkaiden kanssa. Ohjelmiston toiminnallisuuden määrittelyssä on käytetty use case –menetelmää. Vaatimusmäärittelyyn ja toiminnalliseen määrittelyyn perustuen on suunniteltu tietokantataulut, käyttöliittymälomakkeet sekä tehty ohjelmamäärittelyt. Ohjelmiston toteutukseen on käytetty Visual Basic –sovelluskehitintä sekä Access 2000 –tietokanta-ohjelmistoa.Työn lopullista onnistumista on vielä aikaista arvioida, koska ohjelmiston ostoreskontra –moduulin sisältävää versiota ei ole vielä toimitettu asiakkaille. Lupaavaa palautetta on kuitenkin tullut projektissa tiiviisti mukana olleilta asiakkailta.

“Sähkömies” management accounting application has been made for the small electric component retail and installation companies. The purpose of the application is to improve the effectiveness and efficiency of the companies’ financial and material management.The goal of this work was to plan and implement a creditor’s ledger module to “Sähkömies” application. Customer’s feedback of getting automated creditor’s ledger function has motivated the insertion of the module. It also improves the competitiveness of the “Sähkömies” product in the market place. The general functional model of the creditor’s ledger has been first studied in this work. Waterfall software process model has been applied in the development of the software. The requirements of the creditor’s ledger have been defined together with key customers. Use case method has been applied in defining the functionality of the software. Database tables, user interfaces and other technical specifications have been designed based on the requirement and functional specifications. Visual Basic development tool and MS Access 2000 database product have been used in the implementation.At the moment it is too early to assess the success of the work since “Sähkömies” application including creditor’s ledger module has not yet been delivered to customers. However, the pilot customers have already provided positive feedback.