Ohjelmistolisenssien hallintaprosessin suunnittelu

Abstract

Varsinkin suurissa yrityksissä ohjelmistolisenssien hallinta on erittäin vaikeaa, ellei sen hoitamiseen ole käytössä toimivaa menetelmää. Nykyisin markkinoilla on useita valmissovelluksia helpottamaan ohjelmistolisenssien hallintaa, mutta pelkkä ohjelmisto ei yleensä riitä. Ohjelmistolisenssien hallinnan järkevöittämiseksi, tarvitaan lisäksi suunniteltu prosessi, jota voidaan tarvittaessa tukea valmissovelluksella.

Tässä työssä keskitytään ohjelmistolisenssien hallintaprosessin suunnitteluun. Suunnittelu aloitetaan selvittämällä lähtötilanne sekä prosessin todellinen tarve. Nykyisen toimintatavan ongelmien ja käyttäjien asettamien vaatimusten perusteella luodaan prosessille tarvelauseet, jotka pyritään toteuttamaan suunnitellun prosessin avulla. Prosessia tukemaan voidaan tarpeen mukaan hankkia ohjelmistolisenssien hallintajärjestelmä markkinoilla olevista vaihtoehdoista.

Työn tuloksena annetaan jatkotoimenpidesuositus viemään eteenpäin Lappeenrannan teknillisen yliopiston ohjelmistolisenssien hallintaprosessia. Jatkotoimenpidesuositus sisältää perustelut ehdotetulle prosessille sekä järjestelmäsuosituksen. Näiden tarkoituksena on helpottaa ohjelmistolisenssien hallintaprosessin ja -järjestelmän lopullista valintaa sekä käyttöönottoa.

Software license management is very difficult especially in large companies, if there is no specified method how to handle software license management. Nowadays there are several applications for software license management on market but application isn’t enough. There must be a designed process for software license management to make it practical and the process may be supporter by an application if required.

This thesis focuses on design of software license management process. Design of the process begins by exploring present state of method and actual need for process. Requirement statements are made from problems of present operation mode and user requirements that are tried to accomplish with the designed process. If needed to support the process a software license management application can be bought.

As a result of the thesis is software license management continuation measure recommendation for Lappeenranta University of Technology. It contains explanation of the process and recommendation for the application. Meaning of this thesis is to make it easier to choose a process and an application for software license management and implement.