Integrated Project Portfolio Management as a Tool for Strategic Steering and Business Control

Abstract

Tutkielman päätavoitteena oli tutkia miten projektisalkun hallinnalla voidaan tukea organisaation strategista ohjausta ja liiketoimintaa. Tämän lisäksi avaintavoitteina oli kuvata projektisalkun hallinnan nykytilanne kohdeyrityksessä, paljastaa erityisiä kehitystarpeita ja lopulta luoda kohdeyrityksen projektisalkunhallinnalle tavoitetila.

Kirjallisuuskatsauksessa pohdittiin projektisalkun hallinnan roolia ja tavoitteita, projektisalkun hallinnassa käyttävää prosessia, sekä menetelmiä ja tekniikoita, joilla salkkua hallitaan. Työn empiirisessä osassa syvennyttiin tutkimaan projektinsalkun hallintaan liittyviä erityispiirteitä kohdeyrityksessä.

Tutkimustulosten huolellinen analysointi osoitti, että aikaisempi kirjallisuus ei riittävästi huomioi kokonaisvaltaisen, integroidun lähestymistavan tarvetta ja viestinnän tärkeyttä projektisalkun hallinnassa. Tutkimuksen johtopäätöksinä luotiin uusi integroitu projektisalkun hallintamalli ja määriteltiin kohdeyritykselle projektisalkun hallinnan tavoitetila sekä ne kehitysaskeleet, joita yrityksen tulisi lähitulevaisuudessa ottaa.

The key objectives of the research were to determine how to use project port-folio management (PPM) as a tool for strategic steering and business control; to establish the status and wanted position of PPM in a case company; and to provide recommendations for development areas in the examined PPM environment.

A literature review shed light on the role, objectives and interdependencies of PPM; the process used to manage the portfolios; and the tools, methods and techniques, that can be used in managing them. Through the empirical research, intricacies in the PPM environment of the case company were further examined.

The literature and empirical research in unison with an in-depth analysis showed, that the need for integrative approaches and communication in PPM has been downplayed by the pre-existing research. Based on the results of the analysis, a new integrated model for PPM was created, and the current status and wanted position of PPM practices in the case company revealed. Against the established baseline, recommendations for development actions in the case company were pinpointed.