Tutkimusprojektien hallinnan kehittäminen

Abstract

Työn tavoitteena oli kuvata projektihallintaa tutkimusympäristössä ja kartoittaa siihen liittyviä erityisominaisuuksia, ongelmia ja kehittämistarpeita. Projektihallinnan kehittämistarpeita tarkasteltiin erityisesti projektipäällikön näkökulmasta.

Yliopiston yksikköjä varten kehitettiin projektien hallintaa systematisoiva toimintamalli, joka perustuu projektin elinkaaren vaiheiden tunnistamiseen. Mallissa esitettiin projektin eri vaiheisiin kuuluvat johtamistehtävät. Tehtävien määrittelemiseksi tutustuttiin kirjallisuudessa esiteltävään projektihallinnan teoriaan, ja tehtävien määrittelyä täydennettiin yliopiston tutkimustoiminnan omilla erityisvaatimuksilla.Projektin tehtävien suorittamisen helpottamiseksi selvitettiin projektihallinnan menetelmiä, jotka soveltuvat parhaiten tutkimusprojektien hallintaan. Tärkeimmiksi koetut menetelmät kuvattiin tarkemmin.

Esiteltyjen menetelmien avulla sekä projektin operatiivista että strategista johtamista voidaan parantaa. Menetelmien avulla myös projektin sisäistä tiedonvaihtoa voidaan tehostaa ja tiedottamista ulkopuolisille sidosryhmille yhdenmukaistaa.

The objective of this study was to describe project management in the scientific research environment and to find out some special characteristics, problems and development requirements related to the management of research projects. Development requirements were examined specially from the project manager’s point of view.

Systematic operational model for project management was developed for the departments of the university. The model was based on recognized phases of project life cycle and then different management tasks in every phase were introduced. Project management tasks were studied theoretically from literature and then some special requirements related to university’s research environment were included. To improve research projects management different methods and tools of project management were studied. The most significant methods, which could be used, were described in detail.

Both the operative and strategic management of project can be improved with the support of these methods. The methods can also be used to make communication in project more effective and to unify information distribution to project stakeholders.