Supplier Evaluation on the Standard Material and Component Markets in the Electronic Manufacturing Equipment Industry

Abstract

Työn tavoitteena oli arvioida ja selvittää toimittajasuhteeseen vaikuttavia tekijöitä JOT Automation Group Oyj.n ja sen alihankkijoiden välisessä yhteistyössä ja muodostaa yrityksen kilpailukykyä parantava toimittaja-arviointiprosessi. Työssä keskityttiin tarkastelemaan yleisillä materiaali- ja komponenttimarkkinoilla toimivia toimittajia elektroniikkateollisuuden tuotantojärjestelmien valmistuksessa.

Ensin tutustuttiin toimittajasuhdetta ja sen arviointia käsitelleeseen kirjallisuuteen. Teorian tueksi tehtiin haastatteluja ja kartoitettiin ensisijaisia tarpeita ja tavoitteita arviointiprosessille. Valmis prosessi testattiin käytännössä kahden eri case-esimerkin avulla. Prosessista muodostui kahteen eri työkaluun jakautunut kokonaisuus, joista auditointi arvioi toimittajan kyvykkyyttä vastatta sille asetettuihin vaatimuksiin. Toimittajan suorituskyvyn mittaaminen puolestaan testaa ja vertaa jatkuvasti toiminnan todellista tasoa auditoinnissa saatuihin tuloksiin.

Työ sisältää selvityksen ja ohjeistuksen toimittaja-arviointiprosessin käytöstä. Prosessin käyttö alentaa toimittajaan kohdistuvaa materiaalien saatavuuteen ja hankintaan liittyviä riskejä. Esimerkeistä saadut kokemukset osoittivat, että prosessin avulla päästään pureutumaan tärkeisiin ydinalueisiin ja kehittämään niitä sekä toimittajalle, että ostajayritykselle edullisella tavalla. Toimittaja-arviointiprosessista kehittyy toimintatapa yrityksen ja sen toimittajan välisen suhteen ylläpitämiseksi.

The aim of this thesis was to clarify factors appearing in the relationship between JOT Automation Group Plc. and its suppliers and also to gain competence by forming a supplier evaluation process. This thesis focused on the standard material and component suppliers in the electronic manufacturing equipment industry.

Literature investigation was done before modelling the supplier evaluation process. In addition to the theory several interviews were done to clarify the requirements and the targets of the evaluation process. After the modelling was completed two case examples were studied to test the evaluation process in practice. The supplier evaluation process includes two different tools. First is a supplier audit, which allocates suppliers capability of fulfilling the expected requirements and needs. Secondly a supplier performance measurement continuously measures supplier’s performance and compares the data with the results of the supplier audit to find out the supplier’s operating level.

Thesis includes an operation manual of the supplier evaluation process. Use of the process tool decreases risks in supplier operation and material supply. Case studies showed that the supplier evaluation process helps to focus on the essential areas of the relationship and to make the improvements on both sides of the relationship. The supplier evaluation process is a foundation of the relationship management.