Liiketoimintatiedon hallinta ja jalostaminen pk-yrityksissä

Abstract

Diplomityön tavoitteena on tutkia liiketoimintatiedon hallintaa pk-yrityksissä. Tutkimuksen pääkysymys on, miten pk-yritykset voivat parantaa ulkoisen liiketoimintatiedon saatavuutta, hallintaa ja hyödyntämistä. Tutkimuksessa määritellään aluksi liiketoimintatieto ja sen alueet, sekä esitetään kirjallisuuden pohjalta malleja päätöksenteosta ja strategisesta johtamisesta. Nämä mallit vaikuttavat siihen, miten hankittua tietoa hyödynnetään yrityksessä suunnittelun ja päätöksenteon apuna. Tutkimuksessa rakennettiin kirjallisuuden perusteella pk-yrityksille sovellettu viitekehys ulkoisen liiketoimintatiedon hankintaan ja hallintaan, jossa huomioitiin ne vaatimukset, joita pk-yritysten ominaispiirteet, kuten rajalliset resurssit, asettavat liiketoiminnan kehittämiselle. Diplomityön empiirisessä osassa kerättiin teemahaastatteluilla tietoa pk-yritysten nykyisistä tiedon hallinnan käytännöistä, tiedon tarpeista, lähteistä, hankinnasta ja käytöstä päätöksenteossa. Yritysesimerkkien avulla havainnollistetaan, kuinka liiketoimintatietoa käytännössä jalostetaan ja hyödynnetään yritysten kehitystoiminnassa. Tutkimuksen perusteella tiedon hallinta pk-yrityksissä on usein satunnaista, epämuodollista ja epäsystemaattista. Esitetty viitekehys voi auttaa pk-yrityksiä analysoimaan ja kehittämään tiedon hallinnan toimintamalliaan.

The main objective of this Master’s thesis study is to examine business information management in small and medium-sized enterprises. The research question is how SMEs can improve the availability, management and use of external business information. The concept and areas of business information are defined first, and models of strategy formulation and strategic decision making are presented from literature since they affect the use of the acquired information. A framework of business information management for SMEs is introduced. It takes into consideration the requirements that SMEs face when working with business development. The empirical part of the study was conducted with interviews to collect information on the current practices used in SMEs for defining information needs and sources, for information acquisition and on information use in decision-making. The interviews clarify how business information is managed in the development work of SMEs. Based on the study, information management in SMEs is often sporadic, unsystematic and informal. The process framework can help SMEs to analyze and develop their practices in managing information.