Strategisen tuotteen materiaalitoimittajan valintaprosessi

Abstract

Työn tavoitteena on esittää strategisen tuotteen toimittajan valintaprosessi. Tavoitteena on esittää valintaprosessin eri vaiheet ja niissä huomioitavat asiat sekä eri vaiheisiin sovellettavia menetelmiä ja työkaluja.Valintaprosessi alkaa tarpeen määrittämisellä, joka käsittää sekä tuotteen ominaisuuksien että toimittajasuhteen kuvaamisen. Strategisten tuotteiden kohdalla tavoitteena on useimmiten pitkäaikainen yhteistyömuoto valitun toimittajan kanssa. Tarpeen määrittämisen jälkeen etsitään eri lähteistä, kuten erilaisista kaupallisista hakemistoista, internetistä, ammattijulkaisuista sekä henkilökohtaisten kontaktien avulla, potentiaalisia toimittajia, joista luodaan ehdokaslista. Seuraavana on vuorossa sovellettavien valintakriteerien määrittäminen. Tyypillisesti tarkastellaan ainakin toimittajan taloudellista tilannetta, laatua, tuotantoa, kuljetusta, palvelua ja raportointia ja tiedonvälitystä. Tämän jälkeen suoritetaan ensimmäinen seulonta, jossa karsitaan epäsopivimmat ehdokkaat pois prosessin jatkovaiheista. Tarvittavia tietoja voidaan hankkia kirjallisten kyselyiden sekä puhelin- ja henkilöhaastatteluiden avulla. Yksityiskohtaisessa arvioinnissa suoritetaan perusteellinen toimittajien vertailu aikaisemmin valittujen valintakriteerien mukaan. Toimittajan yksityiskohtaiseen arviointiin on tarjolla erilaisia menetelmiä, kuten luokiteltu arviointi, painotettu pistearviointi ja kustannussuhdearviointi. Neuvotteluihin valitaan tyypillisesti muutama sopivin toimittaja ja neuvotteluiden jälkeen on pystyttävä valitsemaan sopivin toimittaja tai vaihtoehtoisesti pari toimittajaa, joiden kesken sopimus jaetaan.

The aim of the thesis is to describe supplier selection process of a strategic product. The aim is to describe the different phases of the process, as well as methods and tools, which can be used in different phases.A first phase of the selection process is definition of need, which includes product specifications and supplier partnership definitions. As far as strategic products are concerned, the aim is a long-term co-operation with the selected supplier. After that potential suppliers are searched from different sources, including different commercial directories, internet, professional trades and personal contacts and then the list of candidates is done. The selection criteria is determined next. Typically at least supplier’s economical situation, quality, production, traffic, service, reporting and transmission of information are evaluated. After that the first supplier screening is done. Its purpose is to exclude the most unsuitable candidates from the next selection phases. Information needed can be studied using written questionnaires, and phone or personal interview. Thorough comparison of suppliers is done in a detailed evaluation using previously selected criteria. Supplier’s detailed evaluation can be done using different methods, such as categorical plan, weighted-point plan and cost-ratio plan. Typically a few most suitable suppliers are selected to the negotiations. Finally the best supplier is selected after the negotiations. Sometimes the contract can also be shared between two or three suppliers.