Developing finished product stocking in a ventilation equipment company

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli analysoida ja kehittää lopputuotteiden varastointia Halton Oy:ssä. Työ toteutettiin, koska yrityksen laajasta tuotevalikoimasta monia nimikkeitä varastoidaan tällä hetkellä ja ne sitovat runsaasti pääomaa varastoon. Lisäksi yrityksellä on vain rajallinen varastointitila käytettävissä ja sitä haluttiin hyödyntää optimaalisesti. Työssä suunniteltiin yritykselle varastoitavien tuotenimikkeiden hallintaprosessi ja lisäksi tutkittiin kuinka yritys voisi tarjota tuotteitaan nopeammin tärkeimmille ulkomaan markkina-alueille.

Työn alussa huomio kohdistui myynniltään vähemmän merkittäviin varastonimikkeisiin, joita analysoitiin suunniteltujen kriteerien avulla. Tarkoituksena oli selvittää, mitkä varastonimikkeistä voitaisiin siirtää tilausohjautuviksi. Tärkeimpinä analysointikriteereinä käytettiin nimikkeiden alhaista myyntimäärää, lyhyttä tuotannonläpimenoaikaa sekä varastoitavien nimikkeiden lukumäärää tuoteryhmässä. Työssä huomioitiin kuitenkin myös muita mahdollisia syitä varastointiin. Lisäksi tehtiin havaintoja tilausohjautuvista nimikkeistä, jotka saattaisivat tarvita varastointia.

Suunniteltuun hallintaprosessiin sisältyi kriteerien lisäksi myös varastotasojen määrittäminen yrityksen nykyisen varastomallin pohjalta. Työssä tutkittiin kuitenkin myös mahdollisia tulevaisuuden varastomalleja, joiden tarkoituksena olisi parantaa asiakaspalvelua ulkomailla. Tutkimus keskittyi pääasiassa nimikkeiden kysyntöjen analysointiin eri varastomallien myyntialueilla.

The objective of this Master’s Thesis was to analyse and develop finished product stocking in Halton Oy. The Thesis was implemented, because many items from the company’s wide product range are kept in stock at this moment, and those tie up a lot of capital in inventory. Besides, the company has only limited storage space available, and it was wanted to use in optimal way. In the Thesis was planned management process for company’s stock items, and studied how the company could offer its items quicker to the main abroad markets.

The main interest focused first to the less important stock items according to sales, and those were studied better with planned criteria. The goal was to find out, which items could be make-to-order items in future. The used main criteria were small sales volume, short production lead time and number of stock items in a product group. There were after all noticed other reasons to keep item in stock. Besides there were made findings of make-to-order items, which could need stocking.

To the planned management process contained besides criteria also definition of inventory levels, and it was implemented in the company’s current inventory solution. There were after all also studied possible future inventory solutions, which objective would be to improve customer service abroad. There were mainly concentrated on to study the demands of items in the sales areas of those inventory solutions.