Toiminnanohjauksen kehittäminen toteutusaikataulun avulla

Abstract

Tässä työssä tarkastellaan projektiin liittyvää toiminnanohjausta. Tutkimusongelmana on, kuinka toiminnanohjausta voitaisiin kehittää aikataulutuksen avulla. Työn yhtenä tavoitteena on luoda kokonaiskuva aikataulutuksen nykytilanteesta. Toisena tavoitteena on kartoittaa ajankohtaiset ongelmat. Kolmantena tavoitteena on luoda malli aikataulun laatimiselle kalanterin valmistuksessa.Kirjallisuustutkimuksen perusteella luotiin kuva projektiliiketoiminnasta ja projektinhallintaan sisältyvästä aikataulunhallinnasta. Haastattelututkimuksen perusteella luotiin kokonaiskuva projektin aikataulutuksesta ja siihen liittyvistä ongelmista. Tutkimusta täydennettiin analysoimalla erään projektin suunniteltua aikataulua ja toteutunutta aikataulua. Toiminnanohjauksen aikataulutustehtävä on muuttumassa yhä tarkeämmäksi toimittaessa resurssien äärirajoilla. Ajankohtaisia kysymyksiä ovat: toteutusaikataulun laatimistekniikka, projektin osittaminen, optimi suunnittelujärjestys ja kriittinen polku.Tutkimuksen perusteella kehitettiin toteutusaikataulun suunnittelun malli ja malliaikataulu. Mallin keskeiset osat ovat: projektin osittaminen tehtäviin, tärkeimpien tehtävien määrittäminen tarkempaa ohjausta varten, tehtävien välisten riippuvuuksien määrittäminen, tehtävien limitysmahdollisuuksien ja ajallisen keston arviointi, aikataulun esittäminen janakaaviona ja ulkoisten tekijöiden, kuten hankinnan asettamien vaatimusten huomioiminen malliaikataulussa. Malliaikataulua tullaan soveltamaan seuraavaan sopivaan toimitusprojektiin.

This study examines the operations management of projects. The research problem is how op-erations management could be developed with aid of scheduling. The first objective of the study is to provide an overview of the present situation of scheduling. The second objective is to survey the present problems. The third objective is to formulate a model for schedule planning in calender manufacturing.A study of recent literature was performed to obtain a thorough understanding of project business and time management in project management. A field study based on interviews was performed to obtain an understanding of project scheduling and the related problems. An analysis of the planned schedule and the realized schedule of a project complement the study.The scheduling function of operations management becomes increasingly important when op-erating on the limit of resources. Current topics are: compilation technique of execution schedule, project partition, optimal engineering order, and critical path.A model for planning an execution schedule and a schedule model were formulated as a synthesis of the study. The key elements of the model are: project partition in tasks, definition of the most important tasks for more accurate control, definition of dependences between tasks, estimation of overlapping possibilities and duration of tasks, presentation of schedule as line chart, and consideration of external factors such as requirements set by purchasing. The schedule model will be applied in the next suitable delivery project.