Toteutettavuustarkastelu toiminnanohjausjärjestelmäprojektissa

Abstract

Työn tavoitteena oli suorittaa tekninen sekä toiminnallinen toteutettavuustarkastelu asiakasdataan kohdistuvien muutosten suhteen erään suuren metsäteollisuusyrityksen toiminnanohjausjärjestelmäprojektissa. Ensin selvitettiin toiminnanohjausjärjestelmän käsite, toteutettavuustarkastelun rooli IT -projektissa sekä toteutettavuustarkastelun suorittamisen vaiheet. Teoriaosuus koottiin pääasiassa kirjallisuuden ja internetlähteiden avulla.Empiirisessä osuudessa toteutettiin ja dokumentoitiin toteutettavuustarkastelu vaihe vaiheelta. Kohdetta lähestyttiin ylhäältä -alas menetelmällä. Pääpaino oli asiakaskoodien, järjestelmiin tarvittavien muutosten sekä työnkulun muuttamisen toteutettavuuden tarkastelussa. Empiirisen osuuden informaation kerääminen suoritettiin asiantuntijoiden haastattelujen avulla. Kerättyä tietoa sovellettiin teoriaosuuden sekä projektidokumenttien menetelmien mukaisesti. Lopputulokseksi saatiin täysivaltainen toteutettavuustarkastelu, joka pitää sisällään kohteen taustaselvitykset, nykyisen ja tulevan tilanteen kuvaukset, poikkeavuusanalyysit sekä jatkotoimenpide-ehdotukset. Tutkimuksessa päädyttiin siihen, että projekti on toteutettavissa tutkitulta alueelta.

The purpose of this thesis was to carry out technical and functional feasibility study concerning changes of customer master data in a big forest industry company ERP system project. First was clarified the concept of ERP system, role of the feasibility study in IT -project and the phases of realization the feasibility study. The theoretical part of the thesis was mainly built up by literature and internet references. The feasibility study was carried out and documented step by step in the empirical part of the thesis. The subject was approached by using top -down method. Main focus of the feasibility study was on the customer coding, changes needed in the systems and work streams. Collecting of the information in the empirical part was done by interviewing of all the needed fields of experts. Collected information was applied according to the theory and project document methods. As a result of the research there was complete feasibility study including background information of the target, descriptions of the current and target situation, gap -analysis and proposals of further research requirements or next steps in the project. The final result of the feasibility study was that the project is feasible by the researched area.