Kunnossapidon alihankinnan tutkiminen ja seurannan kehittäminen sementtitehtaalla

Abstract

Työn tavoitteena oli antaa tarkka kuva Lappeenrannan sementtitehtaan kunnossapidon alihankkijoiden työtunneista ja -kustannuksista sekä jakaa ne eri kunnossapitodimensioiden kesken. Jotta alihankkijoiden tekemien töiden seurannasta tulisi jatkuvaa, seurannan toteutukselle on luotu arkirutiineihin soveltuva toimintamalli. Työtunnit ja -kustannukset on laskettu ostolaskujen perusteella ajalta 1.1.2000 – 31.5.2003.

Teoriaosuudessa on käsitelty kunnossapitotoimintaa, sen seurantaa ja kustannuslaskentaa, jonka tarkoituksena on pohjustaa työtuntien ja -kustannusten jakoperusteita empiirisessä osassa. Empiria on aloitettu laskemalla kaikki sementtitehtaalle tehdyt työtunnit ja -kustannukset, joista sitten on eroteltu kunnossapidon, muiden toimintojen ja projektien osuudet erikseen. Kustannuksia on vertailtu budjettiarvoihin. Kunnossapidon työtunneista on tehty benchmarkingia kahdeksan sementtitehtaan kesken.

Työn lopuksi on laadittu toimintamalli kunnossapidon alihankinnan jatkuvan seurannan toteuttamiseksi. Seuranta toteutetaan toiminnanohjausjärjestelmässä syöttämällä kustannusten ohessa tehtyjen tuntien määrä ja laittamalla yhteen tiliöintiulottuvuuteen toimittajanumero. Jatkokehityskohteena esitetään toiminnanohjaus- ja kunnossapitojärjestelmän integrointia, jolloin tunteja ja kustannuksia voidaan seurata työnumeroittain.

The main aim of this study was to count the working hours and costs of the maintenance subcontractors in Lappeenranta cement plant. The working hours and costs were divided between different dimensions. In order for the control of the subcontractors to be continuous, a standard activity for implementing the controlling has been created. Working hour and cost calculations are based on invoice copies from January 1st 2000 to May 31st 2003.

The theory part consists of the presentation of maintenance activities, their control and cost accounting, which is meant to serve as a preface for the presented division of the working hours and costs. The empiric part has been started by calculating all working hours and their costs in the cement plant. The working hours and costs have been divided between maintenance and other departments and projects. The costs are compared with budgets. The maintenance working hours have been benchmarked between eight cement plants.

At the end of the study a standard activity for continuous controlling of the subcontractors has been created. The controlling has been suggested to be implemented in the ERP-system of the company by feeding the working hours and adding supplier numbers to one of the accounting dimensions. As a further development the integration of the ERP- and maintenance systems has been suggested. It would allow the controlling of the working hours and costs by work numbers.