Sanomalehden lehtitilausprosessin kuvaus ja kehittäminen

Abstract

Työn tavoitteena oli luoda selkeä kuvaus sanomalehden lehtitilausprosessin toiminnasta tilauksesta jakeluun sekä kartoittaa lehtitilausprosessiin liittyvät ongelmakohdat ja esittää alustavia parannus- ja kehittämisehdotuksia niiden ratkaisemiseksi. Kuvauksen rakenteen teoreettisen pohjan luo työn alussa esitetty strukturoitu analyysi eli SA-menetelmä (structured analysis), jota soveltaen varsinainen kuvaus pääosin henkilöhaastatteluista saatuihin tietoihin perustuen toteutettiin.Sanomalehden lehtitilausprosessi on hyvin laaja ja monivaiheinen prosessi. Työn yhtenä tarkoituksena olikin selventää henkilöstölle, mitä kyseisen prosessin sisällä oikein tapahtuu. Kuvausta tehtäessä havaittiin useita lehtitilausprosessiin liittyviä ongelma- ja kehittämiskohteita, joiden kuntoon saattamiseksi on työssä esitetty alustavia ratkaisuvaihtoehtoja. Diplomityön teettämisen perusteena oli halu kehittää lehtitilausprosessia tilauksesta jakeluun nykyprosessin laadun parantamiseksi.Toimenpide-ehdotuksena esitetään tutkimuksessa läpi käytyjen sekä sen pohjalta mahdollisesti ilmenevien uusien parannus- ja kehittämisehdotusten toteuttamista lähitulevaisuudessa. Näin kyetään takaamaan lehtitilausprosessin toimivuus sekä vastaamaan asiakkaiden kasvaviin tarpeisiin myös tulevaisuudessa.

The aim of the thesis was to create a clear description of functions in the newspa-per order process from order to delivery and to establish problematical areas and propose improvements and developments. The theoretical basis of the description is created by the structured analysis (SA) - method presented. SA is applied to the primary description based mainly on information from interviews of staff. The newspaper order process is complicated and multi-dimensional. One aim of the study was ascertain what the process contains and what happens inside the process. Many problems and areas needing development were noted while con-ducting the analysis for the description and preliminary solutions and suggestions are introduced.It is recommended that the development proposals based on the study be imple-mented in the near future. In this way the functionality of the newspaper ordering process can be guaranteed and customer needs met.