Uuteen tietojärjestelmään siirtymisen vaikutukset

Abstract

Johtavana ideana on tutkia, kuinka uusi tietojärjestelmään vaikuttaa varastointiyritykseen. Muutoksia on tutkittu niin käytännön kuin tietojärjestelmätasolla. Ongelmia ja niiden ratkaisuja on tutkittu molempien osalta erikseen. Uuteen järjestelmään siirtymisessä oli kaksi eri vaihetta. Tavoitteena on myös antaa kokonaiskuva varastonhallinnasta. Ensimmäisen käyttöönoton osalta tällä tutkielmalla oli 3kolme eri tehtävää: testata, kouluttaa ja tutkia käyttöönoton onnistumista. Tästä osiosta oli tuloksena mm. vastaanottohenkilöstön SAP-R3 käyttöohje ja vastaanottohenkilöstön koulutus. Testauksen tarkoituksena oli käyttöönoton ongelmien ennaltaehkäisy. Koulutuksen tavoitteena oli kouluttaa vastaanottohenkilöstö käyttämään R3:a siltä osin kun he sitä tarvitsevat. Tämä vaihe ei edellyttänyt vielä kerääjien koulutusta, koska heitä muutokset eivät vielä koskeneet. Työnjohto koulutettiin jo etukäteen.Toisen käyttöönoton osalta tehtäviä oli kaksi: tutkia käyttöönoton onnistumista ja tutkia, jäikö käyttöönoton jäljiltä vielä ongelmia. Lisäksi tutkielman tekijä oli mukana kouluttamassa keräilijöitä. Tämä työ on myös käyttöönottoprojektin yhteenveto. Ongelmia kappaleessa on esitetty puutteita toiminnassa ja tietojärjestelmässä. Lisäksi kappaleessa on ratkaisuehdotukset näihin pulmiin. Teoria osassa kerrotaan varastonhallinnan käytännön taustalla olevat teoriat.

Main idea is to exam how does the new data system effect to the warehousing company in practise. Changes have been examined in both practical and data system level. Problems and solutions have been studied separately in both cases. There was two phases in introducing new system. This work tries also giving an overall picture of controlling warehousing system.In this work the first phase of introducing new data system includes three different functions: testing, educate workers and exam how successfully the phase was carried out. Results were for example manual for the workers and their education. Main purpose for testing was to prevent problems in introduction. Main goal in education was to guarantee that the material reception personnel know how to use the system for their purposes. At this point there was no demand to educate pickers. Work leaders were already educated. Second phase includes in this work 2 main functions: study how introduction went and did some problems remain after it. Author was also educating pickers. This work is same time also summary of the introduction project. Problems in both data system and practise are also presented. Further there are also solutions for these problems. Theory section tells the theories behind warehousing management practise.