Toimintolaskentamallin kehittäminen kunnallistekniikan suunnittelussa ja rakentamisessa

Abstract

Työn tavoitteena oli selvittää toimintolaskennan soveltuvuutta kunnallistekniikan suunnittelun ja rakentamisen tarpeisiin. Lisäksi pyrittiin laskemaan tämänhetkiset kustannukset ja kohdistamaan ne laskentakohteille. Työn edetessä tavoitteeksi tuli myös rakentamishankkeiden kustannusten seurantajärjestelmän kehittäminen.Toimintolaskentaa koskevan kirjallisuuden avulla luotiin pilottiprojektina neljä toimintolaskentamallia. Lähtökohtana oli, että mallit ovat projektin jälkeen käyttöönotettavissa, mikäli toimintolaskenta osoittautuu käyttökelpoiseksi kohdeorganisaatioon. Laskentamallit rakennettiin Excel-taulukkolaskenta-ohjelmaan. Hankkeiden kustannusten seurannassa kokeiltiin käytössä olleen järjestelmän rinnalla kirjanpidon ja taulukkolaskennan mahdollisuuksia hyödyntävää järjestelmää. Toimintolaskenta osoittautui käyttökelpoiseksi ja monipuoliseksi, mutta vaativaksi. Toimintolaskennan etuna kunnissa on, että sen avulla virkamies-toiminnasta aiheutuneet kustannukset voidaan erotella palvelutuotannon kustannuksista. Hankkeiden kustannusseurantakokeilu oli onnistunut ja uusi järjestelmä korvaa aiemmin käytössä olleen.

The objective of this study was to explore suitability of activity-based costing for the planning and building in municipal engineering. In addition, the aim was to determine the present costs for the cost objects. Development of the cost management system in construction plans was also added to the project during the process. Based on the literature considering activity-based costing, four models were constructed. The idea was that, if activity-based costing will prove to be useful, models have to be exploited in the organisation. Models were constructed in Excel-spreadsheet software. In project cost management, a system with possibilities of using bookkeeping and spreadsheet was tested side by side with existing system.Activity-based costing proved to be useful and versatile but also demanding. In municipalities cost of official activities can be separated from public services easily with activity-based costing. The experiment of project cost management system was successful. The new system will replace the old one.