Tietojärjestelmän hankinta asiantuntijaorganisaation projektiliiketoiminnantueksi

Abstract

Työn tavoitteena oli löytää Vahanen Yhtiöille uusi asiantuntijaorganisaation projektiliiketoimintaa tukeva tietojärjestelmä. Vahasella on käytössään projektinhallintaohjelma, mutta se ei tarjoa riittäviä työkaluja laajentuvan ja kansainvälistyvän organisaation projektien hallintaan. Myös ohjelman kehitys on lopetettu. Työn kirjallisuusosa muodostaa teoriarungon käytännön toteutukselle. Kirjallisuusosa käsittelee asiantuntijaorganisaatiota ja sen projektiliiketoimintaa sekä projektien hallintaan liittyviä tietojärjestelmiä. Käytännön projektityössä käyttäjähaastatteluilla kartoitettiin tarpeet, jotka toimivat toiminnallisina kriteereinä uutta ohjelmaa valittaessa. Samalla etsittiin ongelmakohtia nykyisissä toimintatavoissa. Kun tarpeet olivat tiedossa, voitiin systemaattinen ohjelman valintaprosessi toteuttaa. Valintaprosessissa kartoitettiin markkinoilla olevat ohjelmat, määritettyjen kriteerien perusteella ohjelmia karsittiin ja lopputuloksena soveltuvin ohjelma valitaan.Diplomityön lopputuloksena kahdesta Vahasen tarpeisiin soveltuvimmasta ohjelmasta suoritettiin vertailu, jonka perusteella Vahasen johto tekee päätöksen. Ratkaisevana tekijänä valintapäätöksessä on minkä painoarvon toiminnallisuuksien eroavaisuudet, ohjelman kustannukset ja toimittajaan kohdistuva riski saavat.

The objective of this thesis was defined to find a new information system that supports the project business of Vahanen Group, which is a professional service organization. Vahanen has already a project management software, but it doesn’t give necessary tools to manage the projects of an expanding organization. Updating of the software has also been ceased.The literature part generates a theoretical framework to practical implementation. Literature deals with professional service organization and its project business. Literature also describes the information systems that relate to project management. In the practical project work the needs were defined as a result of enduser interviews. Next a systematic selection process was carried out, in which all the potential softwares were mapped and the least fits were eliminated by the defined criteria. As a result of selection process, the most suitable software will be selected. As a result of this thesis two most potential softwares were compared. Taking the comparison into consideration, Vahanen’s board of directors will make the final decision. The aspects that will ultimately resolve which software will be selected are the functionality and cost of the software and the stability of the software vendor.