Ympäristöjärjestelmän laatiminen kuljetusorganisaatiolle

Abstract

Diplomityön päätavoitteena oli kehittää UPM-Kymmene Seaways Oy:lle ISO 14001 -standardiin pohjautuva ympäristöjärjestelmä. Lisäksi tavoitteena oli tuoda organisaatiolle tietämystä ympäristöjohtamisesta, sekä arvioida laaditun järjestelmän toimivuutta organisaation toiminnasta aiheutuvien ympäristöhaittojen vähentäjänä. Järjestelmän laatiminen käsitti suunnittelun, organisoinnin ja toteutuksen keskeisten dokumentointien osalta. Viime vuosina metsäteollisuusyrityksille on luotu paineita ympäristöasioiden hoitamisen tehostamisesta. Tämä on kohdistunut myös metsäteollisuuden kuljetuksiin, joten on ollut perusteltua kehittää myös kuljetusorganisaatioiden ympäristöjohtamista. UPM-Kymmene Seaways Oy:n ympäristöjohtamisen kehittämistyössä lähdettiin organisaation sidosryhmien odotuksista liikkeelle. Lisäksi tutustuttiin kuljetusten aiheuttamiin ympäristöhaittoihin ja selvitettiin organisaation vaikutusmahdollisuuksia haittojen vähentämiseen. Johtamisjärjestelmä pyrittiin luomaan luonnolliseksi osaksi jokapäiväistä toimintaa, joka ottaa ympäristöasiat huomioon myös toiminnan jatkuvassa kehittämisessä. Laadittu ympäristöjärjestelmä integroituna osaksi kokonaisvaltaista toimintajärjestelmää täytti organisaation sille asettamat tavoitteet melko hyvin. Järjestelmän mukana tuoma työn määrä ei kasvanut liian suureksi ja ympäristöasioista muodostui yksi merkittävä päätöksiin vaikuttavista tekijöistä.

The main goal for this study was to create an ISO 14001-standard based environmental system for the UPM-Kymmene Seaways Ltd. Other objectives consisted of bringing information and knowledge to the organisation about the environmental management and also to evaluate the created management system as a way to reduce environmental hazards caused by the organisation. The creation of this environmental management system included planning, organizing and implementation for the major parts of the total documentation. In the last few years there has been growing public pressure towards the forest based industry to pay more attention to environmental issues. This has been focused also to the transportation and logistical functions, which has given to companies real reasons to improve and develop their transport organisations` environmental management systems. The system creation process in UPM-Kymmene Seaways Ltd was based on finding out and meeting the expectations of different interest groups. Attention was given to the actual environmental effects and also to ways to reduce them. The environmental management system was created to form a natural part of the total management system so that the continuous development of the organisation would take environmental issues also into account. The created environmental management system as a part of total management system filled its expectations quite well. The amount of work did not increase too much and environmental issues became one important factor in the decision making.