Electronic Data Interchange in Logistics Processes

Abstract

Tämän diplomityön tarkoituksena oli tehdä selvitys EDI:in liittyvistä vaikutuksista, tarpeista ja eduista sekä valmistella Oracle Applications- toiminnanohjausjärjestelmän EDI Gateway- modulin ottamista tuotantokäyttöön. Tietoa tarvekartoitukseen saatiin keskustelujen avulla. Uusia kaupallisista lähtökohdista johdettuja, yritysten väliseen kaupankäyntiin ja internet-teknologian hyödyntämiseen kehitettyjä aloitteita käsiteltiin EDI-näkökulmasta tulevaisuutta varten. Ajankohtaisinta tietoa tätä diplomityötä varten löydettiin myös internetistä. Tämän jälkeen oli mahdollista toteuttaa sopivan laaja mutta rajattu EDI pilottiprojekti EDI-konseptin luomista varten. EDI:n vaikutuksiin ostossa keskityttiin tässä diplomityössä enemmän ja EDI:ä päätettiin soveltaa aluksi ostotilauksissa. EDI:n hyötyjä on vaikea mitata numeerisesti. Suurta määrää rahaa tai tuoteyksiköitä on käsiteltävä EDI-partnerin kanssa riittävän usein. EDI:n käyttöönottovaiheessa pääongelmat ovat sovelluksiin liittyviä tietotekniikkaongelmia. Selvityksistä ja EDI-projektista saatu tieto on mahdollista hyödyntää jatkokehityksessä. Lisätoimenpiteitä tarvitaan kokonaan toimivan järjestelmän luomiseksi.

The purposes of this thesis was to make a survey of influences, needs and benefits connected with EDI, and to prepare for taking the EDI Gateway module of the ERP system of Oracle Applications into production use. The information of the survey was gatheregathered from discussions. Some new commercially derivative initiatives that are developed for the business-to-business environment and for the use of the internet technology, were discussed from the EDI perspective for future scenarios. Up-to-date information for the thesis was found also from Internet. After these phases it was possible to implement one suitably wide and limited EDI pilot project for creating an EDI concept. This thesis concentrates mainly on the influences of EDI on purchasing. EDI was decided to be implemented first in purchase orders. Benefits of EDI were difficult to be measured in figures. A large amount of money or items must be handled with an EDI partner often enough. In the phase of taking EDI into use the main problems are usually the problems connected with information technology of the applications. The information gathered from surveys and from the EDI project can be used as a basis for further development. Further efforts have to be made to create a comprehensive, fully functional system.