Operative level purchasing in pharmaceutical wholesale trade

Abstract

Tämän tutkintotyön tavoitteena on selvittää operatiivista ostotoimintaa, joka sisältää oikea-aikaisen tilausrytmin ja tasapainoisen tilausmäärän määrityksen sekä saapuvan tavaravirran mukauttamisen myyntiin tai kulutukseen kokonaisuutena. Tässä tutkimuksessa tarkastellaan myös varastojen merkitystä ja ostotoiminnan kannalta keskeisimpiä tehokkaaseen varastonohjaukseen liittyviä tunnuslukuja. Tutkimus sisältää lääkkeiden toimitusketjun kuvauksen, koska se poikkeaa merkittävästi muista toimialoista. Tämä tutkintotyö on syntetisoiva kirjallisuustutkimus.

Tutkintotyön empiirisessä osassa analysoidaan aluksi case-yrityksen vaihto-omaisuusvaraston ohjausta ostotoiminnan näkökulmasta ABC analyysiin pohjautuen. Tämän jälkeen ostotoimintaa analysoidaan tarkemmin tiettyjen toimittajien osalta. Lopuksi laaditaan optimaalinen tilausrytmi ja tilausmäärät sekä ostobudjetti yhden toimittajan tuotteille.

ABC analyysia voidaan hyödyntää työkaluna määriteltäessä miten erilaisten tuotteiden materiaalivirtoja tulisi ostotoiminnan kannalta ohjata. Analyysi perustuu resurssien keskittämiseen sinne missä tuotto on suurin.

This study explores the operative level purchasing, which include the correct scheduling of order rhythm, balanced order quantities and the adjustment of the whole incoming materials flows with the sales or consumption. The objective of the study is also to explain the significance of the inventories and the most essential key figures related to the effective inventory management in the aspect of purchasing. Also the pharmaceutical supply chain is briefly described in this study because of its distinction from any other line of business. The study is a synthetisizing literature research.

The empirical study concentrates first on the analysis based on the ABC classification of the case company´s current assets inventory management in the viewpoint of purchasing. Then the purchasing performance is analysed more closely related to certain suppliers. Finally the optimal order rhythm and order quantities as well as purchasing budget is established to one supplier´s products.

The ABC classification can be used as a tool to determine how the material flows of different kinds of products should be managed in the aspect of purchasing. It is based on the idea of focusing the limited resources there where the payoff is the highest.