Hankintariskienhallinta Suomen IVD-teollisuudessa

Abstract

Kansainvälinen ja kiristyvä kilpailu on muuttanut yritysten liiketoimintaympäristöä yhä monimutkaisemmaksi ja riskialttiimmaksi. Yritysten keskittyessä yhä syvemmin omaan ydinosaamiseensa on ulkoisten resurssien hallinnan merkitys korostunut. Työnjakoa syventämällä tavoitellaan parempaa joustavuutta, ajanhallintaa sekä kustannustehokkuutta. Myös hankintatoimen tehtävät ja vastuualueet muuttuvat ennakoivampaan ja riskialttiimpaan suuntaan. Modernin hankintatoimen on kyettävä tunnistamaan, analysoimaan ja hallitsemaan riskejä yhä pirstaloituneemmista lähteistä ja muodoista. Proaktiivinen hankintatoimi osallistuu yrityksen strategiseen suunnitteluun ja riskienhallintaan.

Hankintariskit voidaan luokitella seuraaviin kymmeneen riskiluokkaan: keskeytymisriskit, saatavuusriskit, hintariskit, varasto- ja aikatauluriskit, teknologiariskit, luottamuksellisen tiedon vuotoriskit, laaturiskit, konfiguraatioriskit, opportunismiriskit sekä riippuvuusriskit.

Tässä tutkimuksessa hankintariskienhallintaa tarkastellaan hankintastrategian valinnan näkökulmasta. Hankintastrategian yksi elementti on toimittajasuhteen ja toimittajien lukumäärän valinta. Tilanteesta riippuen yhteistyöstrategialla tai perinteisellä kilpailuttamisella voidaan tavoitella parempaa riskienhallintaa.

Yhteistyöstrategioita ovat eri tasoiset kumppanuussuhteet ja liittoutumat, jolloin suhde toimittajaan on syvä ja luottamuksellinen hyödyttäen aidosti molempia osapuolia. Riskienhallinnan näkökulmasta yhteistyöstrategia soveltuu parhaiten tilanteissa, joissa toimittajista on pitkä kokemus sekä hankintanimikkeen tuottama arvo on merkittävä.

Kilpailuttamisstrategia eli hankintojen toteuttaminen usealta toimittajalta vaatii ostavalta organisaatiolta tehokkaasti hyödynnettynä suurempia resursseja kuin yhteistyöstrategian käyttö. Kilpailuttaminen soveltuu usein parhaiten silloin, kun hankintanimikkeet ovat tavanomaisia ja vaihtoehtoisia hankintalähteitä on runsaasti. Lisäksi usean toimittajan käyttö suojaa materiaalivirran katkoksilta sekä lisää hankintamarkkinoiden tuntemusta.

Empiirisessä tutkimusosassa tutkitaan, miten soveltuviksi riskienhallintamenetelmiksi erilaiset hankintastrategiat koetaan Suomen IVD-teollisuudessa. Lisäksi tunnistetaan Suomen IVD-teollisuudessa merkittävimmiksi koetut hankintariskiluokat sekä selvitetään millä organisaation tasolla hankintariskienhallinta pääasiassa suoritetaan. Lisäksi selvitetään, millä menetelmin hankintariskejä pääasiassa analysoidaan.

The move to a global and more competitive business environment has exposed many companies to more complex and risky transactions. Companies are increasingly concentrating on core competencies and, as such, have given a higher profile to externalising the management of certain resources. Companies now seek to incorporate better flexibility, time management and overall cost efficiency into their structures. For these reasons management of the procurement of resources is transforming to a more proactive function that can aid the organization in the way it stands up to risk. In today’s business environment resource management should be able to recognise, analyse and incorporate the offerings from multiple and diverse sources. Therefore, more proactive supply management should be afforded a place within the context of a firms strategic process and risk management.

Supply risks can be categorized into the following ten categories: disruption risks, availability risks, price risks, inventory and schedule risks, technology risks, spill over risks, quality risks, configuration risks, risks of supplier opportunism and hold up risks.

This thesis explores the sourcing risk management from the perspective of sourcing strategy selection. The definition of supplier relationship and the number of suppliers is one element of the sourcing strategy. Depending on the situation the partnership strategy or multiple sourcing strategy offers the company better control over risks.

Partnership strategies are defined as different level partnership type relationships and coalitions. When a deep and reliable collaboration exists the both parties may genuinly benefit from the relationship. From the point of view of risk management the partnership strategies should be considered in cases, where supplier experience is relatively longstanding and the value creation of the product is high.

The effective market-based competition strategy, i.e. multiple sourcing strategy, requires more organizational resources than the single sourcing strategy. A multible sourcing strategy is recommended when the product is standard and there are many alternative suppliers. Also, the multiple sourcing strategy protects against sudden disruption and increases knowledge of the supply market.

This thesis was conducted in order to determine whether, or not, the Finnish IVD industry finds different sourcing strategies as an appropriate method for supply risk management. Futhermore, this thesis explores the Finnish IVD industry to find out the most significant categories of supply risks. In addition, the most general organizational level or function responsible for risk management is conducted. Also, the most general methods for risk analyses are explored.