Ostotoimintojen verkkolaskutuksen kehittäminen terästehtaalla

Abstract

Diplomityön tavoitteena on järkeistää terästehtaan laskujen käsittelyä sekä parantaa ostotoiminnan kustannustietämystä. Työssä keskitytään kolmeen case-tapaukseen: ostolaskuja eniten lähettävään yritykseen ja kahteen romutoimittajaan, joiden laskukäsittely vie ajallisesti pitkään. Ostotoimintoja tarkastellaan prosessina tilauksesta ostolaskukäsittelyyn. Työssä on haastateltu kunnossapidon työnjohtoa ja laskunkäsittelijöitä, joiden perusteella on kartoitettu nykytila ja listattu parannusehdotukset. Työn lopputuloksena ehdotetaan toimintatapojen muutosta. Tavoitteena on saada laskut paremmin kirjattua järjestelmään ja kohdennettua oikeille tilauksille, jolloin kustannusinformaatio parantuu. Sähköisellä laskutusohjelmiston käyttöönotolla voitaisiin järkeistää sisäistä laskunkiertoa ja arkistointia.

The purpose of this master's thesis is rationalisation of invoice handling and improvement of cost awareness of purchasing in steel mill. The thesis focuses on three cases: A company sending the highest amount of purchase invoices, and two suppliers of scrap metal. Purchasing is examined as a process from order to purchase invoice. In the thesis supervisors of maintenance and invoice handlers have been interviewed. According to these interviews current state of invoicing has been surveyed and improvement suggestions have been listed. As a conclusion a change in the way of operation is suggested. The objective is to improve the passing of the invoices into the system and to target invoices to correct orders to improve the information on the costs. Internal invoice handling and archiving can be rationalized through applying a software for electronic invoice handling.