MRO-tuotteiden hankintaprosessin tehostaminen toimittajayhteistyön avulla

Abstract

Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää MRO-tuotteiden hankinnassa käytettäviä liiketoimintasuhdemuotoja sekä huomioitavia asioita siirryttäessä kohti yhteistyötä toimittajan kanssa. Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena case-tutkimuksena, jossa aineiston kokoaminen pohjautui haastatteluihin, sisäisiin dokumentaatioihin sekä osallistuvaan havainnointiin. Analysointi tapahtui teoreettisen tuoteluokittelun pohjalta sekä luokitteluryhmien tarkastelulla käytännössä.

Tutkimuksen keskeisimpänä tuloksena on havainto yhteistyösuhteiden käytön lisääntymisestä vakiotuotteiden hankinnassa. Tämä johtuu pyrkimyksestä suorittaa ko. tuotteiden hankinta mahdollisimman vähin resurssein, jolloin hankintojen huomio voidaan keskittää kriittisempiin tuotteisiin. MRO-tuotteissa käytettäviä yleisimpiä liiketoimintasuhteita ovat kilpailutus sekä vuosi- ja puitesopimukset. Ylläpitosopimukset ja kumppanuus-suhteet ovat mahdollisia, kun tuotteiden strateginen merkitys nousee merkittäväksi ja osapuolten välillä vallitsee korkea luottamus.

The objective of this thesis was to study supplier relationships in MRO purchasing and take cognizance matters actuating/affecting in supplier relationships. The research was accomplished as a qualitative case study where the data collection based on interviews, internal documentations and participative observation. Analysis of this study occurred based on theoretical product categorization and inspection classification in practice.

The key result of this research was observation that use of co-operation between supplier and buyer has increased in regular products purchasing. This is particularly the result of carrying out the procurement at the minimum resource so that the attention can be focused to more critical products. Most common types of supplier relationship in MRO purchasing are competition and annual/blanket agreement. Maintenance contracts and companionships are possible when strategic meaning of products increases to significant and trust between parties is high.