Portfolioajattelu ostostrategian kehittämisessä Case: VR Konserni

Abstract

Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää portfolioajattelun hyödyntämistä yrityksen ostostrategian kehittämisessä. Teoreettisen portfolioajattelun soveltamista käytännössä selvitettiin tavallisten tuotteiden ostostrategian kehittämisprosessissa kohdeyrityksessä. Tutkimus toteutettiin kuvailevana case tutkimuksena, jossa aineiston kokoaminen pohjautui aineistotriangulaatioon. Analysointi toteutettiin ostostrategian päätösprosessin kuvaamisella sekä asetettujen esioletusten toteutumisen tutkimisella.

Portfolioajattelua hyödynnettiin tutkitussa konserniyhtiössä liiketoimintayksiköiden ostotoimintojen integroimisella: toteuttamalla oston yhtenäisiä toimintatapoja konsernitasolla, yhteen sovittamalla oston tietojärjestelmäratkaisuja sisäisesti sekä kytkemällä konsernin ostojärjestelmä joustavasti ostomarkkinoille.

Keskeisenä tutkimustuloksena on perinteisestä aihealueen teoriasta poikkeava havainto, jonka mukaan tavallisten tuotteiden ostostrategiassa painopiste on siirtymässä spot - ostoista ja jatkuvasta kilpailuttamisesta pitkäaikaisempiin sopimuksiin ja tiiviimpään yhteistyöhön toimittajien kanssa. Tähän on vaikuttamassa erityisesti sähköisen ostamisen järjestelmien käyttöönotto.

The objective of this thesis was to study how a consolidated corporation can utilize a purchasing portfolio concept in developing its purchasing strategy. Adapting of theoretical portfolio concept in practice was examined in a process in which the target company generated its purchasing strategy for non critical items.

The research was acomplished as a descriptive case study where the data collection was emphazized on data triangulation. The analysis of the case study evidence was made by developing a case description and exploring whether few plain propositions was fulfilled. In consolidated corporation, the portfolio concept was benefited in the integration of purchasing in strategic business units by implementing similar modes of action in purchasing in consolidated level, by standardizing the information systems of purchasing internally and by connecting consolidated purchasing system flexibly to the purchasing market.

Diverging from traditional research done before, the key result of this research was observation by which in the purchasing strategy of the non critical items the focus is moving from spot purchasing and continuous bidding to long term contracting and more intense co-operation with suppliers. This is particularly the result of implementation of purchasing e-systems.