Hankintojen kehittäminen ostoerien optimoinnilla

Abstract

Tutkimuksen tavoitteena on selvittää ostoerien optimoinnilla mahdollisesti saavutettavia kustannussäästöjä ja muita etuja. Talla tarkoitetaan käytännössä yrityksen hankintojen tilausrytmin tiivistämisen mahdollisuuden läpikäymistä. Tutkimuksen empiirisen analyysin tärkein tavoite on selvittää soveltuisiko uusi ostotilausmalli case-yritykselle ja kuinka se vaikuttaisi kustannuksiin. Tutkielman teoriarungossa käsitellään aluksi logistiikan tämän päivän roolia yrityksen arvoketjussa ja logististen toimintojen tehokkuuden mittausta. Teoria osuuden pääpaino on kuitenkin toiminnoissa, joilla hankintoja voidaan kehittää. Naista rajoitutaan varastoinnin kehittämiseen ostoerien optimoinnilla. Empiirisessä osassa käytetään Vaasan & Vaasan Oy:n kustannustiedoista tätä tutkimusta varten muodostettuja raportteja ja muita numeerisia kustannustietoja, joita analysoidaan ostoerien optimointimallin avulla. Tutkimus on kvantitatiivinen analyysi tästä aineistosta. Logistiikan tehokkuus vaikuttaa merkittävästi yrityksen toiminnan tuloksiin, koska hankinnat sitovat merkittävän osan yrityksen pääomasta ja ovat yrityksen suurimpia kulueriä. Teoriassa osoitetaan, että logistiikkaa ja hankintoja kehittämällä ostoerien optimoinnin avulla voidaan vaikuttaa yrityksen toiminnan tehokkuuteen. Empiirisen osan tulosten perusteella ostojen muuttamisella jaksottaiseksi tilaukseksi on vaikutusta toiminnan tehokkuuteen ja sitoutuneisiin pääomiin. Uuden mallin avulla hankintoja sekä logistiikkaa voidaan kehittää lisää, hankintaprosesseja saadaan yksinkertaistettua, voidaan kehittää ostokuljetuksia ja malli tukee yrityksen hankintojen kehittämisen tavoitteita seuraavalle vuodelle.

The objective of the reserch is to find out if it is possible to gain cost savings and other benefits by optimization of the order qualities. This means finding out if it is practical to order more often. The main objective of the empirical analysis was to resolve if the new ordering model would be suitable for the case company and how it would reflect to the costs. The theory part of the research is dealing firstly with the role of logistics in the value chain of the enterprise and the measurement of the effectiveness of the logistics function. The main goal is although in the activities with whom the purchasing can be developped. From all of these activities the reserarch is limited to the development of the stocking by optimization of the order quantities. In the empirical part there is used the cost data of the Vaasan & Vaasan Oy, which is analysed with the order quantity optimization model. The research is quantitative analysis of this data. The effectiveness of the logistics affects considerably on the result of the company, because aqcuisitions tie up great deal of company's capital and are the biggest expenditure amounts, hi the theory is demostrated that with the development of logistics and with the developpment of purchaising with optimization of the order quantities ables to contribute to the effectiveness of the company's activities. According to the results of the empirical part the replacing the former ordering model with the periodiq order quantity model would have an effect on the activities of the company and to its capital. The new model would develop company's purchasing function more. It would simplify the processess as well as transportation. The model supports company's main goals of in developing its purchasing function.