CREATING A MODEL FOR INVENTORY MANAGEMENT SYSTEM

Abstract

Tutkielman tarkoituksena oli mallintaa varastonhallintajärjestelmä, joka olisi sopiva case yritykselle. Tutkimus aloitettiin case yrityksen varastonhallinan nykytilan kartoituksella, jonka jälkeen tutkittiin varastonhallinnan eri osa-alueisiin. Varastonhallinnan osa-alueista käsiteltiin varastotyyppejä, motiiveja, tavoitteita, kysynnän ennustamista sekä erilaisia varastonhallinnan työkaluja. Sen lisäksi tutkittiin erilaisia varaston täydennysmalleja. Teoriaosuudessa käsiteltiin lisäksi kolmea erilaista tietojärjestelmätyyppiä: toiminnanohjausjärjestelmää, sähköisen kaupankäynnin järjestelmää sekä räätälöityä järjestelmää. Tutkimussuunnitelmassa nämä kolme järjestelmää rajattiin vaihtoehdoiksi, joista jokin valittaisiin case yrityksen varastonhallintajärjestelmäksi.

Teorian ja nykytilan pohjalta tehtiin viitekehys, jossa esiteltiin varastonhallintajärjestelmän tieto- ja toiminnallisuusominaisuuksia. Nämä ominaisuudet priorisoitiin neljään eri luokkaan ominaisuuden kriittisyyden mukaan.

Järjestelmävaihtoehdot arvioitiin viitekehyksen kriteerien mukaisesti, miten helposti ominaisuudet olisivat toteutettavissa eri vaihtoehdoissa. Tulokset laskettiin näiden arviointien perusteella, jonka jälkeen tulosten analysoinnissa huomattiin, että toiminnanohjausjärjestelmä sopisi parhaiten case yrityksen varastonhallintajärjestelmäksi.

The objective of the research was to create a model for inventory management system that would be applicable for the case company. The research was started by exploring the present state of case company's inventory management. After that, concepts of inventory management were examined that included classification of inventories, motives, objectives, demand forecasting and different tools for inventory controlling. In addition, different models for inventory replenishment were studied. In the theoretical part, three different information system types were also introduced: Enterprise Resource Planning systems, electronic commerce systems and custom designed systems. In research plan, these three systems were defined to be the options for case company's inventory management system.

Based on the theory and the present state, a framework was created that introduced information and functionality features for inventory management system. These features were categorised to four different classes according to criticality of the feature.

The options for inventory management systems were evaluated according to criteria, how easily these features could be implemented to the systems. The results were calculated based on the evaluations, and after analysing of the results, it could be seen that the ERP system would be the most applicable inventory management system for the case company.