Tapahtumamarkkinoinnin suunnittelu osana yrityksen markkinointiviestintästrategiaa

Abstract

Tämän tutkielman tavoitteena oli tarkastella tapahtumamarkkinoinnin suunnittelua osana yrityksen markkinointiviestintästrategiaa. Tutkielma jakautuu teoreettiseen ja empiiriseen osaan. Teoriaosassa muodostettavan tapahtumamarkkinoinnin suunnittelumallin avulla kuvataan empiriassa kohdeyrityksen tapahtumamarkkinoinnin suunnittelua osana yrityksen markkinointiviestintästrategiaa. Teoriaosan lähdeaineistona käytettiin keskeistä tapahtumamarkkinointia ja markkinointiviestintää käsittelevää kirjallisuutta. Tutkielman empiirinen aineisto kerättiin haastattelemalla kohdeyrityksen markkinointipäällikköä ja hyödyntämällä sekundääritietolähteitä. Tutkielman lähtökohtana oli ensin selvittää tapahtumamarkkinoinnin käsite sekä sen suhde markkinointiviestintään ennen varsinaisen suunnittelumallin muodostamista. Havaittiin, että tapahtumamarkkinointi käsitteenä on erittäin moniulotteinen, ja että tapahtumamarkkinointia käsitellään yrityksissä usein muusta markkinointiviestinnästä erillisenä kokonaisuutena. Verrattaessa teorian esittämää tapahtumamarkkinoinnin suunnittelumallia empirian todelliseen tilanteeseen huolellisen suunnittelun ja toteutuksen merkitys korostui tapahtumamarkkinoinnin onnistumisessa. Jotta tapahtumamarkkinointi toimisi entistä tehokkaammin markkinointiviestinnän osana, tulisi yritysten kiinnittää huomiota erityisesti tavoiteasetantaan ja seurantaan. Tutkielmassa korostuu eri markkinointiviestintäkeinojen integroimisen tärkeys, jotta yritys pystyy hyödyntämään tapahtumamarkkinointiaan parhaalla mahdollisella tavalla.

The aim of this master’s thesis was to study the planning process of event marketing as a part of the marketing communications strategy. The study is divided into theoretical and empirical parts. In the empirical part the event marketing planning of the case company is described by an event marketing planning model formulated in the theoretical part. Theoretical references are mostly of event marketing and marketing communications literature. The empirical evidence was collected by interviewing the marketing coordinator of the case company and by the secondary data research. First the concept of event marketing and its relation to the marketing communications was illustrated and then the planning model of the event marketing was formulated. The event marketing concept may take many forms, however, event marketing is most often considered a separate marketing activity by companies. When comparing the planning model to that of the actual case company, the importance of a careful planning and implementation process turned out to be the key to successful event marketing. Companies should pay more attention to the setting of goals and to the control in order to use the event marketing more efficiently as a part of the marketing communications. The study also emphasises the importance of the integration of the different marketing communication forms in order to derive benefit from the event marketing.