Riskitiedon tehokkaampi hyödyntäminen kansainvälisessä projektiliiketoiminnassa

Abstract

Tutkimuksessa selvitettiin riskitiedon siirtoon ja hyödyntämiseen käytettyjä työkaluja ja toimintatapoja projektin myynti- ja toteutusvaiheessa. Toisena tavoitteena oli tuoda esille projektiympäristössä riskitiedon tehokkaaseen siirtämiseen ja hyödyntämiseen vaikuttavat seikat. Työssä peilataan kirjallisuudessa esitettyjä riskienhallinnan käytäntöjä yrityksen riskienhallinnan toimintatapoihin ja etsitään sopivia tapoja muokata nykyisiä riskitiedon hyödyntämistapoja tehokkaammaksi. Tutkimus toteutettiin tapaustutkimuksena ja aineistoa kerättiin syventävän haastattelun avulla, päivittämällä riskien tarkastuslista, tutkimalla järjestelmistä saatavia dokumentteja sekä GPSII -kehitysyhteistyöhankkeen tuloksia. Tutkimuksen tuloksena löydettiin riskitiedon hyödyntämiseen liittyviä ongelmia. Lisäksi todettiin selkeä tarve kehittää muutoksenhallintaan liittyvää tietokantajärjestelmää että tarve lisätä riskien tarkastuslistan läpikäyntikertojen määrää ja säännöllisyyttä.

The purpose of this thesis was to study tools and procedures used for transferring or utilizing risk knowledge during sales and execution phases in the projects. Another object was to emphasize factors, which affect the efficiency of transferring and utilizing risk knowledge in project environment. Company risk management procedures were reflected to practices presented in the literature and appropriate manners were sought for creating more effective risk knowledge utilization. The thesis was performed as a case study and data were gathered through interviews, updating the risk checklist, studying documents available in the company system and results from the GPS II development co-operation projects. As a result of the study, it was found out that there were problems in the utilization of risk knowledge. Also it was noticed that there was a clear need to develop the change management database and to increase the number of risk check reviews and the frequency thereof.