Warranty Practices and Costs in the Industry of Welding Machines Manufacturing

Abstract

The objective of the master’s thesis is to define the warranty practices and costs in the welding machines manufacturing company and do a proposal for a warranty policy based on the practices and costs. The study include a disquisition of the warranty practices in the subsidiaries and distributor sales. The disquisition of the warranty practices introduces the information relates to warranty period, warranty costs, including repair, spare part and other costs, the practices with the replaced parts, the utilization rate of the eWarranty system and information relates to special arrangements in the warranties. The warranty costs are defined besides the group level also separately per regions and product families. From some product families the disquisition is done per products. In this study is also done a proposal for a warranty policy for the company. The proposal speaks out the length of warranty period, the compensation of the warranty costs, the practices with replaced parts and usage of eWarranty system.

Tämän diplomityön tavoitteena on selvittää tuotetakuissa vallitsevat käytännöt ja takuukustannukset hitsauslaitteita valmistavassa yrityksessä. Selvitys pitää sisällään takuukäytäntöjen määrittämises sekä tytäryhtiöissä että jälleenmyyntimaissa. Takuukäytäntöselvitys kattaa tiedot takuuajasta, takuukorjausten suorittajasta, takuukustannusten korvaamisesta, sisältäen sekä korjaus-, varaosa- että muut kustannukset, selvityksen sekä siitä mitä vaihdetuille osille tehdään että yhtiössä käytössä olevan eWarranty ohjelman käyttöasteen. Lisäksi kerätään tiedot mahdollisista muista vallitsevista erityisistä käytännöistä. Yhtiön takuukustannukset selvitetään konsernitason lisäksi alueittain, tuoteperheittäin ja tiettyjen tuotteiden osalta tuotteittain. Työssä laaditaan myös ehdotus takuupolitiikaksi yhtiölle. Ehdotuksessa otetaan kantaa mm. takuuaikaan, takuusta aiheutuneiden kustannusten korvaamiseen, vaihdettujen osien käsittelyyn ja eWarranty järjestelmän käytön laajentamiseen.