Kokonaisvaltaisen toiminnanohjausratkaisun hankinta elintarvikealan yrityksessä

Abstract

Tämä diplomityö käsittelee toiminnanohjausjärjestelmän hankintaprosessia elintarvikealan yrityksessä. Tutkimuksen lähtökohtana toimivat nykyisessä toiminnanohjausmallissa havaittavat ongelmat sekä uudelle tietojärjestelmäratkaisulle asetetut vaatimukset. Tutkimuksessa keskitytään löytämään kohdeyrityksen vaatimukset täyttävä järjestelmäratkaisu sekä arvioimaan sen vaikutuksia kohdeyrityksen liiketoimintaan. Työn teoriaosuus käsittelee tietojärjestelmän hankintaa yrityksessä; hankinnan taustalla olevia syitä, sen eri vaiheita sekä tietojärjestelmäprojektin kilpailutusta. Lisäksi työssä käsitellään uuden tietojärjestelmän vaikutuksia yrityksen toimintaan. Tietojärjestelmän uusimisen lähtökohta on yrityksen tarve muuttaa nykyistä toimintatapaansa. Tämän tutkimuksen tuloksena kohdeyritykseen valittiin toiminnanohjausratkaisu, joka tukee parhaiten sen liiketoiminnallisia tavoitteita. Uusien työkalujen kautta toiminnanohjausjärjestelmä muuttaa merkittävästi kohdeyrityksen tapaa toimia, ja samalla vaikuttaa radikaalisti tiedon ja prosessien kulkuun yrityksen sisällä.

This master’s thesis is about the acquisition process of an enterprise resource planning system in a food industry company. The bases for the study are the problems in the current operations model and the requirements for a new infor-mation system solution. In the study the focus is to find an ERP -system that meets the needs of the company and then evaluate its affects on the target company’s business. An acquisition as well as a competition process of an information system is dealt with in theoretical part of the study. Also the affects of an acquisition for an organization are dealt with in the theory. The difference between current and desired state is a starting point for the adoption of a new information system in the organization. As a result of this study, an ERP -system that supports best the target company’s business goals was selected. Along with the new tools the new ERP solution changes radically the way the company operates and how information and processes flow within the organization.