Kehitystoiminnan (RTD) systematisointi vaiheittaisen etenemisen ja portfoliojohtamisen avulla

Abstract

Kehitystoimintaan liittyvä termi, innovaatio, voidaan määritellä monella eri tavalla. Riippumatta tarkasta määritelmästä innovaatioiden johtaminen voidaan määritellä prosessiksi, jossa eri suoritusvaiheet seuraavat toisiaan. Olennaista on erottaa innovaatioprosessin alkupää ja varsinainen kehitysprojekti toisistaan. Innovaatioprosessin alkupää mielletään usein sumeaksi ja vaikeasti hallittavaksi, kun taas kehitysprojektin johtamiseen on kehitetty systemaattisia menetelmiä, esimerkiksi Stage-Gate-prosessi. Kehitysprojektien johtamisessa ongelmaksi muodostuu resurssien riittämättömyys mahdollisiin projekteihin nähden. Tämä liittää kehitystoiminnan kiinteästi portfoliojohtamiseen. RTD-toiminnalla tarkoitetaan UPM Timberissä kehitystoimintaa, joka sisältää tuotekehityksen lisäksi myös prosessien ja teknologian kehitystoiminnot. UPM Timberiltä on puuttunut systemaattinen toimintamalli RTD-projektien läpiviemiseksi eikä niiden valintaan ja resurssien allokointiin ole ollut järjestelmää. Tutkimuksessa määritetään RTD-toiminnan kriittiset menestystekijät sekä muodostetaan UPM Timberille RTD-toiminnan kehityshaasteet. Niiden perusteella luodaan UPM Timberille systemaattinen toimintamalli, RTD-prosessikuvaus, RTD-projektien läpiviemiseksi sekä integroidaan portfoliojohtaminen toimintamalliin.

There are many definitions of a term 'innovation'. Regardless of the definition, managing innovation can be defined as a process where different phases follow each other. It is essential to understand the difference between the front end of the innovation process and the actual development project. The front end of the innovation process is often seen as fuzzy and uncontrollable whereas there are systematic methods to control development projects, for example the Stage-Gate-process. The problem in managing development projects is, as a rule, the company's inadequate resources regarding potential projects. This interlinks development activities closely with portfolio management. In UPM Timber, RTD activities are seen as development that comprises product development, process development and technology development. UPM Timber lacks a systematic operations model to implement and select RTD projects and to allocate resources for them. This thesis defines the critical success factors for the RTD activities and presents the major development challenges for UPM Timber's RTD. They will help UPM Timber to create a systematic operations model, i.e. RTD process description, to implement RTD projects and integrate a portfolio management into the operations model.