Enhancement of R&D project management system

Abstract

Stora Enso has research centres in Finland, Sweden and Germany. The research centres use PIMS as a research project invoicing and monitoring system. Possible reorganization and new financing model for R&D functions have been considered and the project management system should be developed to support the new operation model. The objective of this thesis is to find a model for R&D project management, and to present the project management system of Stora Enso, and to discuss if the current system could be developed to respond to the new needs or should it be replaced with another system. The theoretical part of the study describes challenges in R&D project management, and presents different project characteristics, and methods for managing R&D project portfolio. It is also described how the project management system can support project monitoring and controlling, and how inter-project learning can be enhanced. The empirical part of the study presents the current project management system of Stora Enso and how the system should be developed to support Stora Enso’s R&D functions better. In conclusion, it is stated that there is no relevant reason to replace PIMS with another system, because PIMS can be developed to support R&D project management better with a hybrid system. It is also suggested that the new financing model should not be implemented before more comprehensive analysis of its effects is conducted.

Stora Ensolla on kolme tutkimuskeskusta Suomessa, Ruotsissa ja Saksassa. Tutkimuskeskukset käyttävät PIMS-järjestelmää tutkimusprojektien laskutus- ja seurantatyökaluna. Tutkimusorganisaatiossa on keskusteltu mahdollisesta toimintojen uudelleenorganisoimisesta sekä uudesta rahoitusmallista, joten projektinhallintajärjestelmää tulisi kehittää tukemaan uusia toimintatapoja paremmin. Tämän diplomityön tavoitteena on löytää toimiva malli tutkimusprojektien hallintaan, esitellä Stora Enson nykyinen projektinhallintajärjestelmä sekä pohtia voidaanko nykyistä järjestelmää kehittää vastaamaan uusiin tarpeisiin vai tulisiko se korvata jollakin muulla järjestelmällä. Tutkimuksen teoriaosuudessa kuvaillaan tutkimusprojektien hallinnan haasteita, esitellään erilaisia tutkimusprojektityyppejä sekä tapoja projektiportfolion hallintaan. Teoriaosuudessa selvitetään myös miten projektinhallintajärjestelmä voi tukea projektin seurantaa ja hallintaa, sekä miten projektien välistä oppimista voidaan lisätä. Tutkimuksen empiriaosuudessa esitellään Stora Enson nykyinen projektinhallintajärjestelmä ja pohditaan miten järjestelmä voisi tukea Stora Enson tutkimustoimintoja paremmin. Työn johtopäätöksissä todetaan, ettei PIMSin korvaamiseen toisella järjestelmällä ole olemassa järkevää syytä, koska PIMS voidaan kehittää tukemaan tutkimustoimintoja paremmin hybridijärjestelmän avulla. Lopuksi ehdotetaan myös, että uutta rahoitusmallia ei tulisi ottaa käyttöön ennen kuin sen vaikutukset on tutkittu tarkemmin.