Toimittajasuhteiden kehittaminen Etela-Karjalan julkisissa terveydenhuollon hankinnoissa

Abstract

Työn tavoite oli selvittää miten Etelä-Karjalan sairaanhoitopiirissä hoidetaan talla hetkellä toimittajasuhteita ja miten nykyiset hankintoihin liittyvät toimintatavat toimivat. Lisaksi tavoitteena oli selvittää miten toimittajasuhteiden hoito voidaan tehdä jatkossa sekä miten yleensä hankintojen toimintatapoja on kehitettävä, jotta pystytään vastaamaan uuden Etelä- Karjalan Sosiaali- ja terveyspiirin tuomiin organisaatiomuutoksiin. Tutkimuksessa ilmeni, että sairaanhoitopiirin kulutustavaroiden toimittajista murto-osa vastaa suurimmasta osasta toimituksista ja toimitusten euromääräisestä arvosta. Hankintojen onnistunut toteuttaminen jatkossa vaatii parempaa informaationkulkua hankintatoimen ja toimittajien välillä sekä sairaalan sisällä. Hankintatoimen toimintatavoista on tehtävä selkeämmät pelisäännöt, joiden toteutumisen valvomiseen on panostettava.

The main target of the study was to find out how they handle supplier relations in South Karelia's healthcare circle and how the current purchasing procedure works. In addition there was a target to find out how the supplier relations and purchasing procedure should be improved when the new South-Karelia's Social- and health circle starts working and the organisation structure changes. It was found out that a very small group of South Karelia's consumable goods suppliers are in charge of most of the buying and orders. It was also found out that better information flow is needed between healthcare circle and its suppliers and also inside the South Karelia's central hospital. It's important to make clear instructions on how the purchasing procedures are supposed to be done and to allocate time to overlook that the procedures are being followed.