Elinkaaripohjaiseen ABC-analyysiin perustuva päätöksenteontukijärjestelmä

Abstract

Yritysten vaihto-omaisuudenhallinnasta löytyy usein selviä puutteita. Yksi selkeä syy tähän on perinteisen ABC-analyysin riittämättömyys, joka pohjautuu puhtaasti historiatietoihin. ABC-analyysia oikein tulkitsemalla, voi siitä kuitenkin saada erinomaisen työkalun varastonhallintaan. Tämä edellyttää tuotteen elinkaarenvaiheen huomioimista. Tätä elinkaarenvaiheet huomioivaa ABC-analyysia kutsutaan elinkaaripohjaiseksi ABC-analyysiksi. Koska nykyisissä toiminnanohjausjärjestelmissä ei kuitenkaan ole mahdollista luokitella tuotteita tämän uuden menetelmän mukaisesti, syntyy tarve tukijärjestelmälle. Tukijärjestelmän tarkoituksena on sekä luokitella tuotteet elinkaaripohjaisen ABC-analyysin avulla että antaa tuotteille varastonohjaussuositukset Salmivuori Consulting Oy:n käyttämän ohjausmenetelmän mukaisesti. Varastotasojen määrittämistä helpottamaan luotiin järjestelmän yhteyteen vielä erillinen ohjaustyökalu. Lisäksi työssä on havainnollistettu keskimääräistä varaston arvoa sekä puutekustannuksia minimoivien varastotasojen valintaa case-esimerkin avulla. Järjestelmän luomien tuoteluokkien sekä varastonohjaussuositusten avulla, päätöksentekijällä on mahdollisuudet tehostaa yrityksen vaihto-omaisuudenhallintaa.

Often many companies have clear shortcomings in inventory control. One reason for this is the inadequacy of the traditional ABC-analysis, which purely bases on historical data. However, right use of that analysis can make the method very use-ful. Indeed, Salmivuori Consulting Oy has developed a new lifecycle based ABC-analysis, which links traditional ABC-analysis and product life cycle analysis together. The need for a support system arose because existing ERP (enterprise resource planning system) was not able to classify products according to this new life cycle based ABC-analysis. The purpose of the support system is both to classify the products with the help of the life cycle based ABC-analysis and to give the inventory control recommendations to the products according to the control method used by Salmivuori Consulting Oy. Furthermore, the research illustrates the choice of the inventory levels, which minimizes the average inventory value and shortcoming costs. In order to facilitate inventory management, a separate steering tool was created for defining the best possible level of the inventory. Additionally, the paper exemplifies both an ideal mean level of inventory and a cost efficient inventory management by using a case study. With the help of this system, companies have the potential to enhance their current assets management.