Henkilöstöresurssien hallintatyökalun vaatimukset asiantuntijaorganisaatiossa
Ketoviita, Juha (2009)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe201208176313
https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe201208176313
Tiivistelmä
Yrityksen organisaatiomallin pitää palvella tehokasta toimintaa. Tällä hetkellä tässä yrityksessä resurssipooleihin perustuva organisaatio on katsottu sopivaksi. Sen toivotaan mahdollistavan henkilöstöresurssien tehokas hyödyntäminen.
Organisaation muutos vaatii myös toimintatapojen ja joissain tapauksissa tietojärjestelmien muutosta. Tässä tapauksessa siirtyminen uudenlaiseen organisaatioon loi tarpeen uudelle resurssien varaus- ja etsintätoiminnolle ja sitä tukeville tietovarastoille.
Vaatimusmäärityksen tuloksena voidaan todeta, että nykyinen ERP-ohjelmisto ei ole paras mahdollinen yrityksen käyttöön, vaikka senkin kanssa yritys kyllä tulee toimeen. Tärkeimpinä vaatimuksina hyvälle hallintasovellukselle voidaan pitää mahdollisuutta seurata työntekijöiden osaamisen ja tietämyksen kehitystä sekä arvioida niiden tasoa, mahdollisuutta varata niin henkilöitä kuin osaamisia ja tehokasta ja muunneltavaa mekanismia henkilöiden valintaan projekteihin.
Nykyisessä toteutuksessa henkilöstön osaamisten käsittely on hiukan rajoittunutta eikä mitään historiatietoja tallenneta tai käytetä hyödyksi missään vaiheessa. Myös resurssien haku projekteihin olisi mahdollista toteuttaa paremmin. Hakuihin pitäisi saada lisää hakuehtoja ja mahdollistaa yleisluontoisemmat ehdot yksityiskohtien sijaan, vaikka tiedot olisivatkin tarkemmalla tasolla. Näistä syistä uuden työkalun rakentamista henkilöstöresurssien paremman hyödyntämisen takaamiseksi voidaan pitää perusteltuna. Organization model of a company needs to support its effective operation. At this moment in this company, resource pool based organization is considered to fit the need. There are high hopes that it able efficient use of human resources.
Organisational changes also require changes in working methods and in some cases also in information systems. In this case, transfer to new organization created a need for a new resource allocation and seeking procedure and information storages supporting it.
As a result of a requirement specification, it can be found that present ERP system is not the best possible for the company although it can live with it. Some of the most important features in good human resources management system contain possibility to follow and evaluate development of knowledge and competences of personnel, possibility to reserve both competences and persons and having an effective and adaptable mechanism to reserve resources.
In present system, handling of competences is a bit limited and historical information is not stored or used at any part of system. It would also be possible to handle project staffing better. There should be more search conditions available and using more general terms event if data is in detailed level should be made possible. For these reasons there is ground for building a new tool to ensure better use of human resources.
Organisaation muutos vaatii myös toimintatapojen ja joissain tapauksissa tietojärjestelmien muutosta. Tässä tapauksessa siirtyminen uudenlaiseen organisaatioon loi tarpeen uudelle resurssien varaus- ja etsintätoiminnolle ja sitä tukeville tietovarastoille.
Vaatimusmäärityksen tuloksena voidaan todeta, että nykyinen ERP-ohjelmisto ei ole paras mahdollinen yrityksen käyttöön, vaikka senkin kanssa yritys kyllä tulee toimeen. Tärkeimpinä vaatimuksina hyvälle hallintasovellukselle voidaan pitää mahdollisuutta seurata työntekijöiden osaamisen ja tietämyksen kehitystä sekä arvioida niiden tasoa, mahdollisuutta varata niin henkilöitä kuin osaamisia ja tehokasta ja muunneltavaa mekanismia henkilöiden valintaan projekteihin.
Nykyisessä toteutuksessa henkilöstön osaamisten käsittely on hiukan rajoittunutta eikä mitään historiatietoja tallenneta tai käytetä hyödyksi missään vaiheessa. Myös resurssien haku projekteihin olisi mahdollista toteuttaa paremmin. Hakuihin pitäisi saada lisää hakuehtoja ja mahdollistaa yleisluontoisemmat ehdot yksityiskohtien sijaan, vaikka tiedot olisivatkin tarkemmalla tasolla. Näistä syistä uuden työkalun rakentamista henkilöstöresurssien paremman hyödyntämisen takaamiseksi voidaan pitää perusteltuna.
Organisational changes also require changes in working methods and in some cases also in information systems. In this case, transfer to new organization created a need for a new resource allocation and seeking procedure and information storages supporting it.
As a result of a requirement specification, it can be found that present ERP system is not the best possible for the company although it can live with it. Some of the most important features in good human resources management system contain possibility to follow and evaluate development of knowledge and competences of personnel, possibility to reserve both competences and persons and having an effective and adaptable mechanism to reserve resources.
In present system, handling of competences is a bit limited and historical information is not stored or used at any part of system. It would also be possible to handle project staffing better. There should be more search conditions available and using more general terms event if data is in detailed level should be made possible. For these reasons there is ground for building a new tool to ensure better use of human resources.