Toiminnanohjausjärjestelmän laajentaminen tuotannonohjaukseen
Tukiainen, Jouni (2010)
Tiivistelmä
Diplomityössä perehdytään rakennustuotteita valmistavan teollisuusyrityksen toiminnanohjausjärjestelmän laajentamiseen tuotannonohjaukseen. Järjestelmä on tällä hetkel-lä valjastettu vain hallinnolliseen käyttöön, eli tarjouspyyntöjen ja myyntitilauksien kirjaamiseen, laskutukseen ja reskontraan. Järjestelmän laajentamista tuotantoon puoltaa hankalasti ennustettavat toimitusajat ja kapasiteetin käyttöasteen hahmotettavuus.
Laajentaminen on määrä toteuttaa vaiheittain, ensimmäisenä yrityksen suurimman liikevaihdon tekevällä osastolla. Diplomityön ensimmäinen tavoite oli selvittää teoriaosuuden avulla toiminnanohjausjärjestelmään liittyvät keskeiset asiat, joiden pohjalta laajentamista alettiin suunnitella. Lisäksi selvitettiin toiminnanohjausjärjestelmien käyttöönottojen epäonnistumisiin johtaneita syitä. Suurimmiksi syiksi on havaittu epärealistiset odotukset, projektin jättäminen vain atk-osaston huoleksi sekä johdon tuen puuttu-minen.
Toisessa vaiheessa tavoitteena oli laatia suunnitelma, jonka perusteella laajentaminen on tarkoitus tehdä yrityksen ensimmäisellä käyttöönotto-osastolla. Tärkeimmät huomioitavat seikat ovat kuormitusryhmien suunnittelu, kuormitusryhmien sisäiset kuormituspisteet ja tuotteiden valmistusrakenteen järkevä määrittäminen toiminnanohjausjärjestelmään. Case-yrityksessä huomioitavaa oli myös työajanseurantalaitteiston hankinta, joka palvelee samalla toiminnanohjausjärjestelmää työmääräinten kuittaamisessa integroinnin jälkeen.
Kolmas vaihe oli tehdä työn perusteella suositukset jatkotoimenpiteille. Järjestelmän toimiessa suunnitellusti ensimmäisellä osastolla, aletaan projektia viedä muille osastoille. Lisäksi suositellaan toiminnanohjausjärjestelmän laajentamista varastoihin sekä ostoihin, jotta materiaalinkulutuksesta saadaan mahdollisimman paljon tietoa. This master`s thesis explores expanding an enterprise resource planning system to production control in an industrial enterprise that manufactures building materials. The planning system is now used only by the management, in registering orders and requests for offer, invoicing and ledger. Expanding the system is needed because delivery times and the utilization rate of productions capacity are now difficult to predict.
Expanding the system is set to be carried through in stages, first the department which has the biggest turnover. The first phase of this thesis was to determine the key things of an ERP –system and start planning the system based on them. The reasons that have led to failures when enterprise resource planning systems have been taken to use were also determined. The biggest reasons were unrealistic expectations, letting the project de-pend only on ADP department and lack of support from management.
In the second phase the goal was to make a plan on taking the system to use in the first department. The most important things to consider were planning the work centers and working places inside the work centre and also the products manufacturing structure in the ERP-system. In the case enterprise a monitoring device for working hours was pur-chased. After the integration the device serves the ERP-system in signing work orders.
The third phase was to recommend further measures. When the system is fully working in the first department, it should be taken in to use in other departments. It is also recommended to expand the usage of the system to stocks and to buyers, so that there is as much information as possible of the material consumption.
Laajentaminen on määrä toteuttaa vaiheittain, ensimmäisenä yrityksen suurimman liikevaihdon tekevällä osastolla. Diplomityön ensimmäinen tavoite oli selvittää teoriaosuuden avulla toiminnanohjausjärjestelmään liittyvät keskeiset asiat, joiden pohjalta laajentamista alettiin suunnitella. Lisäksi selvitettiin toiminnanohjausjärjestelmien käyttöönottojen epäonnistumisiin johtaneita syitä. Suurimmiksi syiksi on havaittu epärealistiset odotukset, projektin jättäminen vain atk-osaston huoleksi sekä johdon tuen puuttu-minen.
Toisessa vaiheessa tavoitteena oli laatia suunnitelma, jonka perusteella laajentaminen on tarkoitus tehdä yrityksen ensimmäisellä käyttöönotto-osastolla. Tärkeimmät huomioitavat seikat ovat kuormitusryhmien suunnittelu, kuormitusryhmien sisäiset kuormituspisteet ja tuotteiden valmistusrakenteen järkevä määrittäminen toiminnanohjausjärjestelmään. Case-yrityksessä huomioitavaa oli myös työajanseurantalaitteiston hankinta, joka palvelee samalla toiminnanohjausjärjestelmää työmääräinten kuittaamisessa integroinnin jälkeen.
Kolmas vaihe oli tehdä työn perusteella suositukset jatkotoimenpiteille. Järjestelmän toimiessa suunnitellusti ensimmäisellä osastolla, aletaan projektia viedä muille osastoille. Lisäksi suositellaan toiminnanohjausjärjestelmän laajentamista varastoihin sekä ostoihin, jotta materiaalinkulutuksesta saadaan mahdollisimman paljon tietoa.
Expanding the system is set to be carried through in stages, first the department which has the biggest turnover. The first phase of this thesis was to determine the key things of an ERP –system and start planning the system based on them. The reasons that have led to failures when enterprise resource planning systems have been taken to use were also determined. The biggest reasons were unrealistic expectations, letting the project de-pend only on ADP department and lack of support from management.
In the second phase the goal was to make a plan on taking the system to use in the first department. The most important things to consider were planning the work centers and working places inside the work centre and also the products manufacturing structure in the ERP-system. In the case enterprise a monitoring device for working hours was pur-chased. After the integration the device serves the ERP-system in signing work orders.
The third phase was to recommend further measures. When the system is fully working in the first department, it should be taken in to use in other departments. It is also recommended to expand the usage of the system to stocks and to buyers, so that there is as much information as possible of the material consumption.