Projektien jälkilaskenta kunnossapitoyrityksessä
Vartiainen, Olli-Pekka (2011)
Tiivistelmä
Tutkimuksen päätavoitteena on määrittää kohdeyritykseen soveltuvat menetelmät, joiden avulla voidaan suorittaa alueurakoiden jälkilaskenta. Jälkilaskelmien tavoite on selvittää alueurakoiden tarjousvaiheen kustannusarvioiden ja toteutuneiden kustannusten merkittävimmät erot nykyisin saatavissa olevan informaation avulla. Työ rajataan käsittelemään viittä kohdeyrityksen alueurakkaa. Tutkimuksen toinen tavoite on määrittää kohdeyrityksen kustannusseurannan keskeisimmät ongelmat jälkilaskennan näkökulmasta ja esittää kehitystoimenpiteet näiden ongelmien ratkaisemiseksi. Tutkimuksen tutkimusote on konstruktiivinen, joka sisältää myös toimintaanalyyttisiä piirteitä. Tutkimus jakautuu teoreettiseen kirjallisuusselvitykseen ja empiiriseen ongelmanratkaisuosioon.
Tarjouslaskennan ja toteutuneiden kustannusten vertailu edellyttää alueurakoiden sisältömuutosten ja hinnantarkistusten huomioimista sekä apukustannuspaikkojen kustannusten kohdistamista varsinaisille kunnossapitotehtäville. Suoritetun jälkilaskennan tuloksena havaitaan merkittäviä eroja tarjouslaskennan ja toteutuneiden kustannusten välillä kaikissa urakoissa. Jälkilaskennan suorittamisen näkökulmasta kohdeyrityksen kustannusseurannan heikkouksia ovat tiedon hajanainen sijainti eri järjestelmissä ja muutamat kustannusten rekisteröinnin yksityiskohdat. Ratkaisuksi ehdotetaan kaikkien jälkilaskennan kannalta oleellisten tietojen keskittämistä yrityksen käyttämään talousseurantajärjestelmään. Kustannusten rekisteröinnin kehittämiseen ehdotetaan tiettyjen kustannuspaikkojen jakamista pienempiin osiin ja toisten sisältämien tehtävien tarkempaa määrittelyä. The main target of this study is to define appropriate cost accounting methods for target company according which post-calculation of maintenance contracts can be done. The aim of post-calculations is to define important differences between cost estimates of tender calculations and actual costs using currently available information. The study is limited to consist five maintenace contracts. Secondary aim of this study is to define main problems of target company’s cost monitoring system from the perspective of post-calculation and to offer development proposals for these problems. The nature of this study is structural but it also has action-analytical features. The study consists of a theoretical literature survey and an empirical problem-solving section.
When tender costs and actual costs are compared the changes in content of contracts and price adjustments are taken into consideration. In addition costs of cost centres are assigned to cost objects which are maintenance tasks. As a result of post-calculation significant differences are found between cost estimates of tender calculation and actual costs in every contract. From perspective of post-calculation the weaknesses of target company’s cost monitoring system are dispersed location of information in many systems and some details of cost registration. As a solution it is proposed to collect all the information required for post-calculation in to company’s cost monitoring system. For development of cost registration it is proposed to divide certain cost centres in to smaller cost centres. In addition it is needed to describe more clearly what tasks certain cost centres include.
Tarjouslaskennan ja toteutuneiden kustannusten vertailu edellyttää alueurakoiden sisältömuutosten ja hinnantarkistusten huomioimista sekä apukustannuspaikkojen kustannusten kohdistamista varsinaisille kunnossapitotehtäville. Suoritetun jälkilaskennan tuloksena havaitaan merkittäviä eroja tarjouslaskennan ja toteutuneiden kustannusten välillä kaikissa urakoissa. Jälkilaskennan suorittamisen näkökulmasta kohdeyrityksen kustannusseurannan heikkouksia ovat tiedon hajanainen sijainti eri järjestelmissä ja muutamat kustannusten rekisteröinnin yksityiskohdat. Ratkaisuksi ehdotetaan kaikkien jälkilaskennan kannalta oleellisten tietojen keskittämistä yrityksen käyttämään talousseurantajärjestelmään. Kustannusten rekisteröinnin kehittämiseen ehdotetaan tiettyjen kustannuspaikkojen jakamista pienempiin osiin ja toisten sisältämien tehtävien tarkempaa määrittelyä.
When tender costs and actual costs are compared the changes in content of contracts and price adjustments are taken into consideration. In addition costs of cost centres are assigned to cost objects which are maintenance tasks. As a result of post-calculation significant differences are found between cost estimates of tender calculation and actual costs in every contract. From perspective of post-calculation the weaknesses of target company’s cost monitoring system are dispersed location of information in many systems and some details of cost registration. As a solution it is proposed to collect all the information required for post-calculation in to company’s cost monitoring system. For development of cost registration it is proposed to divide certain cost centres in to smaller cost centres. In addition it is needed to describe more clearly what tasks certain cost centres include.