Development of railway logistics’ information flows
Vanhanen, Kari (2011)
Tiivistelmä
Objective of this thesis was to develop the exchange of information and reduce the manual work done in the supply chain. In addition, the possibility to introduce electronic information exchange was studied between suppliers and Borealis. The aim was to create an accurate picture of Borealis’ current information flows and create from the basis of it short- and long-term improvement and development proposals.
In this study the company's received and send information flows were mapped by interviewing persons who were responsible for the railroad imports and by examining documents that are used in the exchange of information. The data content of the information flows were prioritized and only the most important information contents were used for further development. Literature data was acquired concerning knowledge of electronic data interchange and information management to support the decisions and proposals.
Long-term development proposals were compared with each other and the best one of them was recommended for further study. The final target of the proposal is to be able to receive electronic data and create an own database where to the information is stored and where from it is possible to follow up the rail tank cars and where from the needed reports can be retrieved. Tämän diplomityön tavoitteena oli kehittää tiedonvaihtoa ja vähentää toimitusketjussa tehtävää manuaalista työtä. Tämän lisäksi tutkittiin sähköisen tiedonvaihdon käyttöönoton mahdollisuutta toimittajien ja Borealiksen välillä. Pyrkimyksenä oli luoda tarkkakuva tämän hetkisistä informaatiovirroista ja luoda tiedon pohjalta lyhyen- ja pitkänaikavälin parannus- ja kehitysehdotuksia.
Työssä kartoitettiin yritykseen tulevat ja sieltä lähtevät tietovirrat haastattelemalla rautatietuonneista vastanneita henkilöitä ja tarkastelemalla tiedon vaihdossa käytettyjä dokumentteja. Näiden tietovirtojen tietosisältö priorisoitiin ja vain tärkeimpiä tietovirtoja käyttöä lähdettiin kehittämään eteenpäin. Kirjallisuudesta hankittiin tietoa sähköisestä tiedonsiirrosta ja sähköisentiedon hallinnasta tukemaan työssä tehtyjä ratkaisuja ja ehdotuksia.
Pitkän aikavälin kehitysehdotuksia vertailtiin keskenään ja niistä suositeltiin edelleen tutkittavaksi parhaimmaksi havaittu. Kehitysehdotuksen lopullisena tavoitteena on kyetä vastaanottamaan tietoa sähköisessä muodossa ja luoda oma tietokanta mihin tieto tallennetaan ja jonka kautta on mahdollista seurata vaunujen tapahtumia ja josta tarvittavia raportteja voidaan hakea.
In this study the company's received and send information flows were mapped by interviewing persons who were responsible for the railroad imports and by examining documents that are used in the exchange of information. The data content of the information flows were prioritized and only the most important information contents were used for further development. Literature data was acquired concerning knowledge of electronic data interchange and information management to support the decisions and proposals.
Long-term development proposals were compared with each other and the best one of them was recommended for further study. The final target of the proposal is to be able to receive electronic data and create an own database where to the information is stored and where from it is possible to follow up the rail tank cars and where from the needed reports can be retrieved.
Työssä kartoitettiin yritykseen tulevat ja sieltä lähtevät tietovirrat haastattelemalla rautatietuonneista vastanneita henkilöitä ja tarkastelemalla tiedon vaihdossa käytettyjä dokumentteja. Näiden tietovirtojen tietosisältö priorisoitiin ja vain tärkeimpiä tietovirtoja käyttöä lähdettiin kehittämään eteenpäin. Kirjallisuudesta hankittiin tietoa sähköisestä tiedonsiirrosta ja sähköisentiedon hallinnasta tukemaan työssä tehtyjä ratkaisuja ja ehdotuksia.
Pitkän aikavälin kehitysehdotuksia vertailtiin keskenään ja niistä suositeltiin edelleen tutkittavaksi parhaimmaksi havaittu. Kehitysehdotuksen lopullisena tavoitteena on kyetä vastaanottamaan tietoa sähköisessä muodossa ja luoda oma tietokanta mihin tieto tallennetaan ja jonka kautta on mahdollista seurata vaunujen tapahtumia ja josta tarvittavia raportteja voidaan hakea.