Project Master Document adaption in order fulfillment process

Abstract

This thesis discusses adaption of new project management tool at ABB Oy Motors and Generators business unit, Synchronous Machines profit centre. Thesis studies project modeling in general and buries in the Gate Model used at ABB Synchronous Machines. It is essential to understand Gate Model because this new project management tool, called Project Master Document, is created on the base of the existing project model. Thesis also analyzes goals and structure of Project Master Document in order to ease implementation of this new tool. Project Master Document aims to improved customer order fulfillment by clearing order handover interface. Office process, especially responsibilities and target dates, become also clearer after Master Document implementation. The document is built to be frame for whole order fulfillment process including check points for each gate of project model and updated memos from all project meetings. Furthermore, project progress will be clearly stated by status markings and visualized with colors.

Tämä kandidaatin työ käsittelee uuden projektinhallintatyökalun kehittämistä ja käyttöönottoa ABB Oy Moottorit ja Generaattorit liiketoimintayksikössä, Tahtikoneet -tulosyksikössä. Työ esitte-lee erilaisia projektinmallintamismenetelmiä ja syventyy ABB Tahtikoneilla käytössä olevaan Gate malliin. Gate mallin ymmärtäminen on välttämätöntä, koska uusi projektitoiminnan ohjaustyökalu, Project Master –dokumentti, on luotu olemassa olevan projektimallin pohjalta. Lisäksi Project Master -dokumentin tavoitteet ja rakenne on tarkkaan analysoitu, jotta sen käyttöönotto helpottuisi. Project Master -dokumentti pyrkii parantamaan asiakastilauksen täyttämistä selventämällä tilauk-sen luovutusta myynnistä projektinhallintaan. Toimistoprosessi, erityisesti vastuut ja tavoiteaika-taulut, selventyvät myös Master –dokumentin käyttöönoton jälkeen. Project Master –dokumentti on rakennettu kehykseksi koko toimitusprosessille sisältäen tarkastuspisteet jokaiselle projektimallin gatelle ja päivitetyt pöytäkirjat projektitapaamisista. Lisäksi projektin eteneminen esitetään selvästi status merkinnöillä ja visualisoidaan värein.